Mitarbeiter Projektassistenz & kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Peter Beil Bauunternehmung GmbH; Neuendettelsau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Festanstellung

Teilzeit oder Vollzeit – 40 Std./Woche

30 Tage Urlaub

Firmenevents, Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Peter Beil Bauunternehmung GmbH in Neuendettelsau sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für organisatorische und kaufmännische Aufgaben zur Unterstützung der Kalkulation, Abrechnung, Projekt- und Bauleitung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Bauprojekten, sicheren Umgang mit MS Office und Kenntnisse von Ausschreibungs- und Vergabeplattformen.

Eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Berufserfahrung in der Bearbeitung von Bauprojekten, Abrechnung, Aufmaß-Erstellung und Kalkulationsunterstützung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Kalkulation, Abrechnung und Projektorganisation
• Tassenauskünfte einholen und Anträge für Sondernutzung stellen
• Anlegen und Pflegen von Projekten im System für Kalkulation und Abrechnung
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Stundenlohnarbeiten erfassen, prüfen und für die Rechnungsstellung aufbereiten
• Versand von Anfragen und Erstellung von Preisspiegeln
• Verwalten von Plänen und Bestandsunterlagen
• Vertretung am Empfang – Telefon und Post
• Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung

Kenntnisse

Techniker

Architekt

Bauingenieur

Kaufmann

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Ausschreibungsplattformen

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und gestalte Lebens- und Arbeitsräume mit.

Die Peter Beil Bauunternehmung GmbH realisiert seit Jahrzehnten erfolgreich anspruchsvolle Bauprojekte in der Region. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für langfristiges und nachhaltiges Handeln, Qualität, Verlässlichkeit und kurze Entscheidungswege.

Zur Unterstützung unserer Kalkulation, Abrechnung, Projekt- und Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben in unserem Standort in Neuendettelsau.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Kalkulation, Abrechnung und Projektorganisation
• Tassenauskünfte einholen und Anträge für Sondernutzung stellen
• Anlegen und Pflegen von Projekten im System für Kalkulation und Abrechnung
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Stundenlohnarbeiten im Abrechnungssystem erfassen, prüfen und für die Rechnungsstellung aufbereiten
• Versand von Anfragen und Erstellung von Preisspiegeln
• Verwalten von Plänen und Bestandsunterlagen
• Vertretung am Empfang – Telefon und Post
• Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung

Ihr Profil

• Sie sind Techniker, Architekt, Bauingenieur oder Kaufmann mit einer Affinität zur Technik/zum Bau eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Bearbeitung von Bauprojekten, Abrechnung, Aufmaß Erstellung, Zuarbeit Kalkulation, Unterstützung der Bau-/Projektleitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir…

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• Teilzeit oder Vollzeit – 40 Std. / Woche bei Vollzeit
• 30 Tage Urlaub
• Benefits (z. B. Firmenevents, E-Bike Leasing, Mitarbeitervorteile)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven innerhalb der BEIL-Gruppe
• eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Beil Bauunternehmung Bauen. Vermieten. Verkaufen.