Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)

Atlas Air Service AG; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Firmenfitness

Obstkörbe

Mittagsangebote & Getränke

Firmen- und Sportevents

Parkplätze & gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Atlas Air Service AG in Bremen sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/divers) in Vollzeit.

Sie planen, steuern und optimieren Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb und arbeiten eng mit Entwicklungsbetrieben zusammen. Sie bringen Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung oder Projektcontrolling mit, besitzen sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und arbeiten eigenständig mit ERP-Systemen sowie Excel.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Flexibilität.
• Sicheres Lesen technischer Unterlagen.
• Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse.
• Grundlegende Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung in Instandhaltung von Fluggeräten und deren Struktur.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Multitasking-Fähigkeit.

Aufgaben

• Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen.
• Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen.
• Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung von Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und Unterlagen.
• Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse sowie Reports.
• Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses.
• Übernahme der Schnittstellenkommunikation.
• Administrative Unterstützung des Projektcontrollings.
• Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Strukturen im ERP-System.
• Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen.
• Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen.
• Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration.

Kenntnisse

Arbeitsvorbereitung

Projektcontrolling

Projektsupport

ERP-Systeme

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Prozessmanagement

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/divers)

Umfang

Vollzeit

Vertragsart

unbefristet

Beginn

sofort

Gehaltsrahmen

54.600 € – 66.000 € p.a. (je nach Qualifikation)

Bei uns voll durchstarten!

Atlas Air Service ist einer der führenden Komplett-Dienstleister für Geschäftsreiseflugzeuge Europas. Unsere Luftfahrt-Experten betreuen an den Standorten Bremen und Ganderkesee Business Jets der Hersteller Embraer Executive Jets und Textron Aviation. Wir kümmern uns neben der Wartung der Flugzeuge um Ausbau, Umbau, Interior-Design, Modifizierung, Komponentenreparatur und sogar um die Lackierung. Zusätzlich vermitteln wir gebrauchte Luftfahrzeuge im Kundenauftrag.

Das erwartet dich

• Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen
• Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen der zuständigen Entwicklungsbetriebe und Durchführung der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und gültigen technischen Unterlagen
• Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports
• Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses
• Übernahme der Schnittstellenkommunikation
• Administrative Unterstützung des Projektcontrollings
• Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Auftragsstrukturen im ERP-System
• Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität
• Unterstützung bei der Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen
• Mitwirkung bei der Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität
• Sicheres Lesen technischer Unterlagen
• Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang eines Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Fluggeräten und ihrer Struktur
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig im Blick zu behalten und offene Punkte zuverlässig nachzuverfolgen
• Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder im Auftragscontrolling von Vorteil

Das und noch mehr bieten wir

• Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.
• Von Tag eins an erhältst du alles, was du benötigst, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg*innen.
• Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es dir an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.