Mitarbeiter Personalwesen – Schwerpunkt Personalgewinnung / Zeitarbeit (m/w/d)

Xervon Instandhaltung; Hamburg; On-site; EUR 41,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen

Zuschuss zur Kantine

Kostenlose Parkplätze

Job summary

XERVON Instandhaltung GmbH sucht am Standort Hamburg eine Fachkraft im Personalwesen – Schwerpunkt Personalgewinnung / Zeitarbeit. Sie begleiten den gesamten Bewerbungsprozess, bauen Kontakte zu Schulen und Arbeitsagenturen auf und koordinieren Vorstellungsgespräche sowie die Pflege der Bewerberdaten.

Sie steuern Zeitarbeitskräfte, prüfen Verträge, unterstützen Personalplanung und erledigen administrative Backoffice-Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in Mitarbeitergewinnung/Personalwesen oder Arbeitnehmerüberlassung.
• Kommunikativ, wertschätzend und zuverlässig im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Strukturiertes, selbstständiges und proaktives Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Bereitschaft zu internen/externen Weiterbildungen und Einarbeitung.

Responsibilities

• Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege der Bewerberdaten.
• Aufbau von Kontakten zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Organisation von Karrieremessen und Praktika.
• Steuerung externer Personaldienstleister; Begleitung von Zeitarbeitskräften vom Onboarding bis Offboarding.
• Abstimmung und Prüfung von Verträgen und Unterlagen; Unterstützung bei Personalplanung und Teilnahme an Personalrunden.
• Backoffice-Aufgaben: Datenpflege, Dokumentationen sowie Termin- und Vorgangskoordination innerhalb des Personalbereichs.

Skills

MS Office

Excel

MS Teams

Bewerbermanagementsysteme

SAP

HR-Systeme

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personal)

Tools

SAP

MS Teams

Bewerbermanagementsysteme

Job description

XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.

Mitarbeiter Personalwesen – Schwerpunkt Personalgewinnung / Zeitarbeit (m/w/d)

• Standort Hamburg (H&R Ölwerke Schindler GmbH)
• Stellen-Nr.: 187331

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Im Bereich des Bewerbermanagement begleiten Sie den gesamten Bewerbungsprozess, von der Erstellung der Stellenanzeige über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und Pflege der Bewerberdaten
• Bei der Personalgewinnung und Nachwuchsarbeit bauen Sie Kontakte zu Schulen, Bildungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit auf, organisieren Karrieremessen und Praktika und begleiten die Gewinnung von Umschülern
• Sie steuern externe Personaldienstleister und begleiten die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden; zudem betreuen Sie Zeitarbeitskräfte vom Onboarding bis zum Offboarding und behalten dabei Fristen und erforderliche Unterlagen im Blick
• Im Bereich der Personalorganisation übernehmen Sie die Abstimmung und Prüfung von Verträgen und Unterlagen, unterstützen bei der Personalplanung und wirken an regelmäßigen Personalrunden mit
• Im-Backoffice übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere die Pflege von Daten und Unterlagen, Dokumentationen sowie die Termin- und Vorgangskoordination

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Personaldienstleistung
• Sie bringen Berufserfahrung in der Mitarbeitergewinnung und -beschaffung, im Personalwesen oder in der Arbeitnehmerüberlassung mit
• Sie kommunizieren sicher und wertschätzend, treten verbindlich auf und haben Freude daran, mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen den Überblick und gehen Aufgaben proaktiv an
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit MS Teams, Bewerbermanagementsystemen, SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
• Sie haben Lust auf diese Stelle, bringen aber noch nicht alle Voraussetzungen dafür mit? Durch unsere vielfältigen internen und externen Weiterbildungsangebote machen wir Sie gern fit für diesen Job und natürlich sorgen wir gern für eine umfassende Einarbeitung.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Benefits

• Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
• Individuelle Weiterbildungen, E‑Learning, interne und externe Qualifizierungen, strukturierte Einarbeitung
• Gesundheitsangebote wie Yoga, Rückenschule und Massagen vor Ort, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, frisches Obst und Wasser und Kaffee und Zuschuss zur Kantine
• Shuttleservice bis zum Werkseingang, hochwertige Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung, kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeit- und Lebensarbeitszeitkonto, freitags früher Feierabend

Die Zukunft gehört Ihnen:

XERVON Instandhaltung GmbH // Fynn Schnabel // T [phone]

Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe