Mitarbeiter Personalmanagement / HR Administration (m/w/d)

Würth Elektronik iBE GmbH; Waldzimmern; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mobile Office

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Firmenevents

Zusammenfassung

Würth Elektronik ISC GmbH & Co. KG in Waldzimmern sucht eine/m Mitarbeiter/in Personalmanagement / HR Administration (m/w/d) in Vollzeit.

Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und koordinieren Entgeltabrechnungen im Team. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten serviceorientiert und diskret, kommunizieren sicher auf Englisch und setzen moderne

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen betreuen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und HR-Dokumente erstellen/bearbeiten.
• Stammdaten und digitale Personalakten pflegen; HR-Dokumentation sicherstellen.
• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten; relevante Vorgänge abstimmen.
• Administrative HR-Prozesse koordinieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Basics

Kommunikation

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalwirtschaft Weiterbildung

Studium Personalmanagement

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

MENSCHEN BEGLEITEN. ZUKUNFT MITGESTALTEN.

Wir bei der Würth Elektronik Gruppe produzieren und vertreiben elektronische Komponenten wie Leiterplatten, elektronische Bauteile, elektromechanische Elemente und komplette Systembaugruppen. Die Gruppe ist mit drei Geschäftsbereichen auf verschiedenen Märkten international aktiv und das mit rund 7.300 Mitarbeitenden, viel Teamgeist und ebenso viel Leidenschaft. Damit zählt Würth Elektronik zu den erfolgreichsten Gesellschaften der Würth-Gruppe.

Für Würth Elektronik ICs suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden) als Mitarbeiter Personalmanagement / HR Administration (m/w/d) in Waldzimmern.

Dein spannendes Aufgabenfeld:

Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte jederzeit auf eine professionelle und verlässliche HR-Betreuung zählen können. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem Verantwortungsbewusstsein gestaltest du zentrale Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei schaffst du Strukturen, die Transparenz, Qualität und Effizienz in unserem Personalmanagement fördern. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise stellst du sicher, dass sensible Personaldaten zuverlässig gepflegt und personalrelevante Dokumente termingerecht erstellt werden. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, digitale Lösungen voranzutreiben und einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience zu leisten. So stärkst du die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR und trägst dazu bei, dass sich unsere Organisation nachhaltig weiterentwickelt.

• Mitarbeitende begleiten: Betreuen und Beraten unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles
• Dokumente gestalten: Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Vereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten
• Daten pflegen: Verwalten von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Sicherstellen einer vollständigen und verlässlichen HR-Dokumentation
• Abrechnung koordinieren: Vorbereiten der monatlichen Entgeltabrechnung und Abstimmen abrechnungsrelevanter Vorgänge mit internen und externen Schnittstellen
• HR-Prozesse: Koordinieren administrativer HR-Prozesse wie z. B. Personalleasing
• Digitalisierung vorantreiben: Optimieren und Weiterentwickeln bestehender HR-Abläufe sowie Mitgestalten der Digitalisierung unserer Personalprozesse

Deine überzeugenden Fähigkeiten:

• Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wissen: Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit HR-Systemen
• Leidenschaft: Freude daran, Menschen zu begleiten, Prozesse weiterzuentwickeln und moderne HR-Arbeit aktiv mitzugestalten
• Kommunikation: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine serviceorientierte und vertrauensvolle Kommunikation
• Stärken: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie eine strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Unser umfangreiches Angebot:

• Attraktive Vergütung: Umfangreiches Vergütungspaket, Fahrtkostenzuschuss oder vollständige Bezahlung Deutschlandticket sowie Sonderzahlungen z. B. bei Hochzeiten, Geburten und Jubiläen oder Treueboni
• Moderne Arbeitswelt: Ein neues Gebäude im idyllischen Niedernhall-Waldzimmern im Landkreis Hohenlohe, ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, tätigkeits- und bereichsabhängig im Mobile Office zu arbeiten
• Rundum fit: Höhenverstellbare Schreibtische, Jobrad, betriebsärztliche Vorsorgemöglichkeiten, Gesundheitstage, Sportkurse, Workshops zu Gesundheitsthemen und Teilnahme an regionalen Sportveranstaltungen
• Top Extras: Regelmäßige Firmenevents, hauseigenes Betriebsrestaurant, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte hunderter Marken über Corporate Benefits, Würth Online-Shop, Telekom-Mitarbeiterangebote u. v. m.
• Perspektive: Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, z. B. durch Feedbackgespräche, Entwicklungsprogramme und individuelle Weiterbildungsangebote der Akademie Würth Elektronik

Creating Together bei Würth Elektronik ISC

Bei Würth Elektronik ISC leben wir Fortschritt - in ihrer täglichen Arbeit, als Teamplayer und bei unserer Wachstumsstrategie. Als vielfältiges Team aus weltweit 640 Mitarbeitenden lieben wir es, gemeinsam Erfolge zu feiern. Bei uns bedeutet Zusammenarbeit auf Augenhöhe: sich gegenseitig vertrauen, Verantwortung übernehmen und voneinander lernen. Hier hast du die Gelegenheit, spannende und nachhaltige Produkte für die Industrie und Automotive mitzugestalten, dich neuen Herausforderungen zu stellen und echte Wertschätzung zu erleben.

Denn du gestaltest die HR-Prozesse von Morgen.

Würth Elektronik ISC GmbH & Co. KG

Würthstraße 1 | 74676 Niedernhall-Waldzimmern | Deutschland