Mitarbeiter Personal mit Schwerpunkt Personaladministration & Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

WAREMA Renkhoff SE; Verwaltungsgemeinschaft Marktheidenfeld; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsorientierte Vergütung

Zusatz- und Sozialleistungen

Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Individuelle Einarbeitung

Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

WAREMA Renkhoff SE sucht Verstärkung im Personalwesen. Sie betreuen den Mitarbeiterkreis von Eintritt bis Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und übernehmen schrittweise die Entgeltabrechnung in SAP HCM.

Quereinsteiger mit Interesse an personalwirtschaftlichen Themen sind herzlich willkommen; erste Erfahrungen erleichtern den Einstieg. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung oder Quereinstieg von Vorteil
• Erfahrungen im Personalwesen oder Personaladministration willkommen
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP HCM-Vorteil
• Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Sie bearbeiten alle personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt für definierte Mitarbeiterkreise (national/international).
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Bescheinigungen.
• Nach strukturierter Einarbeitung übernehmen Sie Aufgaben in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und führen die monatliche Entgeltabrechnung in SAP HCM durch.
• Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei administrativen Themen rund um die Personalbetreuung.
• Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern sowie weiteren Schnittstellen zusammen.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Vertrauenswürdigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Tools

SAP HCM

Job description

Auch Berufseinsteiger, kaufmännische Fachkräfte mit erster Berufserfahrung sowie Quereinsteiger mit Interesse an personalwirtschaftlichen Themen sind herzlich willkommen.

• Sie bearbeiten alle personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis (national/international).
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Bescheinigungen.
• Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise Aufgaben in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und führen die monatliche Entgeltabrechnungin SAP HCM durch.
• Darüber hinaus werden Sie für personalrelevante Schnittstellenthemen wie zum Beispiel die Versteuerung von Dienstwägen oder Abwicklung von Personalrabatten in ihrem Betreuungskreis verantwortlich sein.
• Sie sind Ansprechpartnerfür Führungskräfte und Mitarbeiterbei administrativen Themen rund um diePersonalbetreuung.
• Sie arbeiten engmit unserenHR Business Partnern zusammen sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen.
• Sie bringen sich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalprozesse ein.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Berufs- und Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an personalwirtschaftlichen Themen sind herzlich willkommen.
• Erfahrungen im Personalwesen, in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung sind willkommen, jedoch kein Muss.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und verfügen über eine hohe Serviceorientierung.
• Die gängigen Microsoft-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SAP HCM oder einer vergleichbaren Software gesammelt. Alternativ überzeugen Sie durch Ihre Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, jedoch kein Muss.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.

Finden Sie sich in den Aufgaben und im gesuchten Profil wieder? Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Wir bieten Ihnen:

• eine spannende Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Sie erhalten eine attraktive leistungsorientierte Vergütung mit umfangreichen Zusatz- und Sozialleistungen und einer Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Wir bereiten Sie durch eine individuelle Einarbeitung optimal auf Ihre Tätigkeit vor und bieten Ihnen eine Vielzahl an (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Sie erwartet bei uns ein sympathisches HR-Team und ein attraktives Arbeitsumfeld

Rund 5.000 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmensverbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering.

Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnenschutzsysteme, die ein angenehmes Raumklima und entspannte Outdoor Living Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familienunternehmen auch auf unsere Arbeitswelt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen!