Mitarbeiter Personal & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Bavaria Human Capital | Bavaria Consulting Group; München; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

36 Tage Urlaub/Jahr

Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten proW</n

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsguthaben

Zusammenfassung

Bavaria Human Capital | Bavaria Consulting Group sucht eine fachlich versierte, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit für Personal & Entgeltabrechnung. Der Dienstsitz befindet sich in Haag; nach Einarbeitung sind bis zu zwei mobile Arbeitstage pro Woche möglich.

Zu den Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Beratung zu Sozialversicherung und betrieblicher Altersvorsorge sowie das Meldewesen gegenüber Krankenkassen und Behörden.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung/Payroll und Personaladministration
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office

Aufgaben

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Sonderthemen, insbesondere betriebliche Altersvorsorge, Pensionskasse und Direktversicherungen
• Sicherstellung des Meldewesens gegenüber Krankenkassen, Arbeitsagentur, Finanzamt, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft und weiteren Institutionen
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen, insbesondere im Bereich Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Abstimmung der Gehalts- und Lohnkonten sowie Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung
• Unterstützung in der allgemeinen Personaladministration
• Mitwirkung bei operativen HR-Prozessen
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Payroll-Strukturen
• Interesse an Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Stakeholdermanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-/Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

In direkter Berichtslinie an die Teamleitung Personal sowie die kaufmännische Leitung suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung eine fachlich versierte, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Personal & Entgeltabrechnung.

Die Position bietet die Möglichkeit, die bestehenden HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und insbesondere die Bereiche Entgeltabrechnung, Personaladministration und Digitalisierung weiterzuentwickeln. Der Dienstsitz befindet sich in Haag. Nach entsprechender Einarbeitung besteht die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Aufgaben:

Die Kernaufgaben des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) umfassen:

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Sonderthemen, insbesondere betriebliche Altersvorsorge, Pensionskasse und Direktversicherungen
• Sicherstellung des Meldewesens gegenüber Krankenkassen, Arbeitsagentur, Finanzamt, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft und weiteren Institutionen
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen, insbesondere im Bereich Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Abstimmung der Gehalts- und Lohnkonten sowie Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung
• Unterstützung in der allgemeinen Personaladministration
• Mitwirkung bei operativen HR-Prozessen
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Payroll-Strukturen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung / Payroll und Personaladministration
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Fachassistenz Lohn und Gehalt, oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen HR- und Zeitwirtschaftssystemen und MS Office
• Idealerweise Erfahrung in einem mittelständisch geprägten oder produzierenden Unternehmensumfeld
• Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Persönlichkeit:

• Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kooperationsbereitschaft und ausgeprägtes Stakeholdermanagement
• Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Veränderungen mitzugestalten
• Hohe Identifikation mit dem Unternehmen und Verständnis für die Bedeutung einer professionellen Personal- und Entgeltabrechnung

Rahmenbedingungen & Benefits:

• 39-Stunden-Woche
• 36 Tage Urlaub bzw. Freizeit pro Jahr – 30 reguläre Urlaubstage plus 48 Stunden zusätzliche bezahlte Freizeit
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach entsprechender Einarbeitung
• Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einkaufsguthaben für unternehmenseigene Produkte