Mitarbeiter patientennahe Verwaltung (w/m/d)

AGAPLESION gAG; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leading Employer 2026

Tarifliche Vergütung nach AVR.HN

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Deutschlandticket

Zusammenfassung

AGAPLESION BETHESDA KLINIK ULM gGmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die patientennahe Verwaltung in Ulm. Sie übernehmen die administrative Aufnahme, schließen Behandlungsverträge ab und unterstützen den Datenaustausch mit Kostenträgern.

Sie prüfen Versicherungsverhältnisse, führen die Patientenabrechnung durch und erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten im Team, kommunizieren freundlich und behalten auch in stressigen Situationen Ruhe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur medizinischen Fachangestellten.
• Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. in der administrativen Aufnahme von Patientinnen/Patienten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen (MS-Office, Krankenhaus-IT).

Aufgaben

• Administrative Aufnahme von Patientinnen im Krankenhausinformationssystem
• Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Datenaustauschs mit Kostenträgern
• Prüfung und Klärung der Versicherungsverhältnisse
• Patientenabrechnung mit den Kostenträgern
• Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Kassenverwaltung
• Telefonvermittlung
• Postbearbeitung
• Auskunftserteilung für Patientinnen, Besucherinnen und Kolleginnen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Deutschkenntnisse

IT-Anwendungen

Teamorientierung

Belastbarkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds ist die AGAPLESION BETHESDA KLINIK ULM gGmbH auf die ganzheitliche Versorgung älterer Menschen spezialisiert. In unserer geriatrischen Akutklinik sowie der stationären und ambulanten Rehabilitation verbinden wir medizinische Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Betreuung.

Ein freundliches Wort kann viel bewirken! Werden Sie Teil unseres Zentrums für Alter und Gesundheit und sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patient:innen und Besucher:innen von Anfang an willkommen fühlen.

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds ist die AGAPLESION BETHESDA KLINIK ULM gGmbH auf die ganzheitliche Versorgung älterer Menschen spezialisiert. In unserer geriatrischen Akutklinik sowie der stationären und ambulanten Rehabilitation verbinden wir medizinische Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Betreuung.

Ein freundliches Wort kann viel bewirken! Werden Sie Teil unseres Zentrums für Alter und Gesundheit und sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patient:innen und Besucher:innen von Anfang an willkommen fühlen.

Was Sie bei uns erwartet

Patientenaufnahme:

• Administrative Aufnahme von Patient:innen im Krankenhausinformationssystem
• Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen

Verwaltung:

• Unterstützung bei der Bearbeitung des Datenaustauschs mit den Kostenträgern
• Prüfung und Klärung der Versicherungsverhältnisse
• Patientenabrechnung mit den Kostenträgern
• Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Kassenverwaltung

Zentrale Informationssteuerung:

• Telefonvermittlung
• Postbearbeitung
• Auskunftserteilung für Patient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zur medizinischen Fachangestellten
• Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. in der administrativen Aufnahme von Patient:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen
• Wertschätzender Umgang und Freundlichkeit gegenüber Patient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Belastbarkeit: Ruhe und Geduld auch in stressigen Situationen

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit
• Vergütung & Vorsorge: Vergütung nach AVR.HN mit den dazugehörigen tariflichen Leistungen, Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersversorgung
• Teamgeist & Zusammenarbeit: Ein herzliches, kleines Team mit wertschätzendem Miteinander und enger Zusammenarbeit aller Berufsgruppen
• Sinnstiftende Tätigkeit: Täglicher Kontakt mit Menschen und die Möglichkeit, zu einem positiven Patientenerlebnis beizutragen
• Mobilität: Attraktive Mobilitätsangebote mit Deutschlandticket und JobRad
• Gesundheit & Alltag: EGYM Wellpass, Sport- und Gesundheitsangebote, Corporate Benefits sowie ein leckeres und vergünstigtes Mittagessen in unserem Restaurant

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Sie haben noch Fragen zur Position? Diese beantwortet Ihnen gerne:

• Silke Koch
• Leitung patientennahe Verwaltung
• Telefon: [phone]

AGAPLESION BETHESDA KLINIK ULM gGmbH
Zollernring 26, 89073 Ulm

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.