Mitarbeiter •in im Backoffice / Vertriebssachbearbeitung im Innendienst (m / w / d)

Alex Sweets GmbH; Aachen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Süßwarenunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter*in im Backoffice / Vertriebssachbearbeitung im Innendienst (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit Key Account Managern sowie die Organisation reibungsloser Abläufe und die Auftragssteuerung. A haus muss eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen mitbringen, zudem gelten gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit als Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Stabile Perspektiven & attraktive Vergütung

Zuschüsse für die finanzielle Zukunft

Familiäre Atmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine relevante Ausbildung.
• Erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sind von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Arbeiten eng mit Key Account Managern zusammen.
• Verantwortlich für die Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Übernehmen der Auftragssteuerung sowie das Monitoring rund um den Kundenauftrag.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Schnelle Vernetzungsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Optionale Sprache

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium

Jobbeschreibung

Bei alex sweets geht es um mehr als Süßigkeiten – es geht um Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Großes erreichen. Egal, ob du im Vertrieb, im Marketing oder in der Logistik tätig sein möchtest – bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Innovation und Zusammenhalt geprägt ist.

Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Bei alex sweets fördern wir Talente, bieten Perspektiven und legen Wert auf ein Arbeitsklima, in dem sich jeder wohlfühlt.

Zur Erweiterung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort

Mitarbeiter*in im Backoffice / Vertriebssachbearbeitung im Innendienst (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unseren Key Account Managern zusammen und unterstützt diese bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.
• Du bist für die Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe verantwortlich.
• Darüber hinaus übernimmst du die Auftragssteuerung sowie das Monitoring rund um den Kundenauftrag National und International.
• Dabei arbeitest du vertrauensvoll mit den Auftragsbeteiligten zusammen und konzipierst Handlungsfelder für bestehende und neue Leistungen.
• Du bist außerdem für die Erstellung von Versandunterlagen sowie für die Stammdatenpflege zuständig.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und / oder ein relevantes Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise auch schon erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln.
• Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest dich gerne in neue Themengebiete ein und denkst dabei Unternehmerisch.
• Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit MS Office.
• Deine Fähigkeit sich schnell zu vernetzen sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
• Du bist belastbar, flexibel & Teamfähig.
• Du sprichst Deutsch und English in Wort und Schrift & kannst optional noch eine weitere Sprache.

Benefits

Was wir dir bieten

• Stabile Perspektiven & attraktive Vergütung: Bei uns profitierst du von langfristigen Perspektiven und einer fairen, attraktiven Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Zusätzlich profitierst du von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschüsse für deine finanzielle Zukunft: Wir unterstützen dich mit gezielten Zuschüssen, damit du finanziell abgesichert in die Zukunft blicken kannst.
• Familiäre Atmosphäre: Wir bieten dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem stabilen und unterstützenden Team.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.
• Innovation und Teamwork fördern: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail an [e-mail] mit Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

• Art der Stelle: Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit (VB)
• Arbeitsplatz: Vor Ort