Mitarbeiter / Mitarbeiterin Innerer Dienst (m/w/d)

Polizeipräsidium Recklinghausen; Recklinghausen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in einer Behörde

Flexible Arbeitszeitrahmen

Teilzeit möglich

Fortbildungsangebot und Personal­ent­f

Fortbildung

Job summary

Das Polizeipräsidium Recklinghausen sucht ab dem 1. Januar 2027 eine befristete Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter Innerer Dienst (m/w/d) am Dienstort Recklinghausen.

Die Führungsstelle der Direktion Kriminalität koordiniert Personal, Aus- und Fortbildung sowie Grundsatzfragen Kriminalitätsangelegenheiten/Einsatz. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche) nach TV-L mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 6.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktionsleitung und der Führungsstelle.
• Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen und Terminen.
• Allgemeine administrative Aufgaben (Poststeuerung, Listenpflege, Materialbestellungen).
• Fortbildung koordinieren und Dienstbesprechungen vorbereiten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskenntnisse

Konfliktfähigkeit

Ergebnisorientierung/Leistungsvermögen

Entscheidungs-/Umsetzungsfähigkeit

Organisations- und Planungsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Tools

MS-Office-Produkte

Job description

Stellenausschreibung

Unser Angebot

In der Führungsstelle der Direktion Kriminalität ist ab dem 1. Januar 2027 eine befristete Stelle am Dienstort Recklinghausen zu besetzen.

Mitarbeiter/in Innerer Dienst (m/w/d)

Die Führungsstelle organisiert und koordiniert alle Belange der Direktion Kriminalität aus den Bereichen Personal, Aus- und Fortbildung und Grundsatzfragen Kriminalitätsangelegenheiten/Einsatz. Der Führungsstelle sind auch die Sachgebiete „Analyse- und Auswertestelle Allgemeine Kriminalität“ und „Zentrale Erfassungsstelle“ angegliedert. Die o.g. Stelle ist der Leitung der Führungsstelle unterstellt. Der Dienstort ist Recklinghausen.

Stellenbewertung

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine bis zum 14. Juni 2028 befristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
• einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen
• die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung
• ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• Betreuung während der Einarbeitungszeit

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskenntnisse
• Konfliktfähigkeit
• Ergebnisorientierung / Leistungsvermögen
• Entscheidungs-/ und Umsetzungsfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit

Auswahlverfahren

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 23. November 2026.

Mit der Bewerbung stimmen Sie einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung zu.

Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim Polizeipräsidium Recklinghausen zur Einhaltung der oben genannten Frist maßgeblich ist.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

Ihre Aufgaben

Innerer Dienst

• Unterstützung der Direktionsleitung und der Leitung der Führungsstelle
• Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen und Terminen der Führungsstelle und der Direktionsleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben (Poststeuerung, Listenpflege, Materialbestellungen, Aktenhaltung, Controlling usw.)
• Steuerung und Koordinierung der internen, externen und regionalen Fortbildung
• Vorbereitung von Dienstbesprechungen
• Überwachung von Fristen
• Verantwortung für die Intranetseite der Direktion Kriminalität

Bearbeitung in der Sachrate Ordnungswidrigkeiten

• Erfassen der Vorgänge in Excel
• Terminüberwachung
• Einholen von Stellungnahmen
• Weiterleitung an die zuständige Dienststelle

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Wünschenswert

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Gute Kenntnisse der Behördenstruktur

Über uns

Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an

Für fachliche Fragen

Frau Madlen Gall 02361 55 3010

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Jil Saßor 02361 55 1424

Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW