Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Fachbereich IT-Organisation (m/w/d)

Bildungsinstitut des Nds. Justizvollzuges Wolfenbüttel Land Niedersachsen; Niedersachsen; On-site; EUR 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeitsplatz

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges sucht einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin für die IT-Organisation (m/w/d). Die Stelle umfasst Koordination, Beratung und Organisation im IT-Bereich, insbesondere die Einführung der elektronischen Gefangenenpersonalakte (eGPA) und die VIS-Verfahren. Der Dienstort ist Wolfenbüttel; Telearbeit ist vorgesehen, Homeoffice möglich.

Beamtendeutsch mit 40 bzw. 39,8 Std. Wochenarbeitszeit, Besoldung A 11/NBesG bzw.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung nach Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Justiz
• Kenntnisse in Aufbau- und Ablauforganisation sowie Geschäftsprozesse im NDJustizvollzug
• Kenntnisse der Vollzugsgeschäftsordnung und Gefangenenpersonalaktenführung
• Erfahrung mit dem Fachverfahren BASIS-Web; BASIS-VV von Vorteil
• Interesse an Projektmanagement, Organisationsentwicklung und Führungsverantwortung
• Bereitschaft zu Fortbildung und Dienstreisen

Responsibilities

• Mitwirkung im Länderverbund bei Entwicklung und Einführung der eGPA
• Koordination der Einführung der VIS in Justizvollzugseinrichtungen; Schulungen durchführen
• Betreuung der Schulungsumgebung für Gefangene zusammen mit Systemadministratoren
• Planung, Leitung und Umsetzung weiterer landesinterner Projekte
• Umsetzung strategischer Vorgaben im IT-Bereich
• Organisation und Leitung von Besprechungen
• IT-Beratung für Justizvollzugseinrichtungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

Organisationsentwicklung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz

Tools

BASIS-Web

BASIS-VV

Job description

Das Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges ist eine Einrichtung des Landes Niedersachsen und zentraler Dienstleister für die Organisations- und Personalentwicklung sowie für die Forschung im Justizvollzug.

Die Digitalisierung im niedersächsischen Justizvollzug schreitet voran. Die Fachverfahren (BASIS-Web und BASIS-VV) erfordern die Erfassung der Bedarfe sowie eine Standardisierung der Workflows und Arbeitsprozesse in den Justizvollzugseinrichtungen. Die elektronische Gefangenenpersonalakte (eGPA) wird bereits im Länderverbund entwickelt. Auch wurde mit der Einführung der elektronischen Verwaltungsakte „VIS“ in den niedersächsischen Justizvollzugseinrichtungen begonnen.

Im Fachbereich IT-Organisation im Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges werden diese Prozesse koordiniert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Bildungsinstitut des niedersächsischen Justizvollzuges einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin für die IT-Organisation (m/w/d).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• die Mitarbeit im Länderverbund bei der Entwicklung und späterer Einführung der elektronischen Gefangenenpersonalakte (eGPA)
• Koordination der Einführung der elektronischen Verwaltungsakte „VIS“ in den niedersächsischen Justizvollzugseinrichtungen; insbesondere der Durchführung von Anwenderschulungen
• Betreuung der Schulungsumgebung für Gefangene, zusammen mit den Systemadministratoren und Ansprechpersonen der Regionalverbände (strategische Ausrichtung, Planung und Verwaltung des Bedarfs und Budgets (Hard- und Software))
• Planung, Leitung, Durchführung und Umsetzung von weiteren landesinternen Projekten
• Umsetzung der mit dem Fachreferat entwickelten strategischen Vorgaben im IT-Bereich
• Organisation und Leitung von Besprechungen
• IT-Beratung für die niedersächsischen Justizvollzugseinrichtungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz bei Beamtinnen und Beamten
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Geschäftsprozesse in den nds. Justizvollzugseinrichtungen
• Kenntnisse der Vollzugsgeschäftsordnung und der Gefangenenpersonalaktenführung
• Kenntnisse im Fachverfahren BASIS-Web
• Kenntnisse im Fachverfahren BASIS-VV sind von Vorteil
• Projekterfahrungen sind von Vorteil
• Interesse am Projektmanagement und an der Organisationsentwicklung
• Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fortbildungs- und Reisebereitschaft

Für die Position ist die Einrichtung eines Telearbeitsplatzes vorgesehen. Neben flexiblen Arbeitszeiten besteht dadurch die Möglichkeit, die Tätigkeit überwiegend im Homeoffice wahrzunehmen. Dies unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Dienstposten ist bis zur BesGr. A 11 NBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Beamtinnen und Beamten 40 und bei Tarifbeschäftigten 39,8 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Dienstort ist Wolfenbüttel.

In der Besoldungsgruppe A 9 besteht Unterrepräsentanz von männlichen Mitarbeitern, so dass männliche Bewerber ausdrücklich aufgefordert sind, sich zu bewerben. In der Besoldungsgruppe A 10 besteht keinerlei Unterrepräsentanz. In der Besoldungsgruppe A 11 sowie Entgeltgruppe 11 besteht Unterrepräsentanz von weiblichen Mitarbeiterinnen, so dass weibliche Bewerberinnen ausdrücklich aufgefordert sind, sich zu bewerben.

Das Bildungsinstitut begrüßt Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.