Mitarbeiter / Mitarbeiterin Einkauf (all genders)

Fraunhofer IPMS; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland sucht einen Mitarbeiter im Beschaffungswesen, der eigenverantwortlich Beschaffungsvorgänge bearbeitet und mit Lieferanten kommuniziert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind wichtig. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, eine intensive Einarbeitung sowie Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer langfristigen Anstellung.

Leistungen

Attraktive und internationale Arbeitsumgebung

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket für den ÖPNV

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau.
• Erste Erfahrungen im Einkauf oder angrenzenden Bereichen sind vorteilhaft.
• Sie beherrschen MS Office und haben idealerweise erste SAP-Erfahrungen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen im Betriebs- und Investitionshaushalt.
• Einholen von Angeboten und Kommunikation mit Lieferanten.
• Datenmanagement im Warenwirtschaftssystem (SAP).

Kenntnisse

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS. Mit unserer Expertise in der Entwicklung photonischer Mikrosysteme, zugehöriger Technologien inklusive der Nanoelektronik und drahtloser Kommunikationslösungen, erschaffen wir – in flexiblen und interdisziplinären Teams – Technologien für innovative Produkte in verschiedensten Märkten wie z.B. Automotive, Industrie, Luft- und Raumfahrt.

In der Abteilung Procurement (Beschaffung/Einkauf) stehen wir als kompetenter Partner zur Seite. Unser engagiertes Team unterstützt das Institut bei der Budgetplanung und -überwachung sowie der Projektverwaltung und Angebotserstellung. Darüber hinaus kümmern wir uns um alle Belange der Beschaffung, um sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen effizient und kostengünstig zur Verfügung stehen. Gemeinsam gestalten wir Prozesse, die Zielerreichungen unterstützen und den Erfolg unserer Projekte fördern.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Beschaffung: Sie bearbeiten eigenverantwortlich Beschaffungsvorgänge im Betriebs- und Investitionshaushalt entsprechend des Vergaberechts.
• Angebotsmanagement: Angebote werden von Ihnen eingeholt, während Sie mit Lieferanten kommunizieren und Ausschreibungen sowie Rechnungsprüfungen vorbereiten.
• Datenmanagement: Sie erfassen und bearbeiten Daten im Warenwirtschaftssystem (SAP) der Fraunhofer-Gesellschaft.
• Gerätewirtschaft: Die Inventarisierung, Aussonderungen und Umsetzungen von Geräten wird von Ihnen unterstützt.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder damit verwandte Berufsfelder.
• Berufserfahrung/Berufspraxis: Erste Erfahrungen im Einkauf oder in stark angrenzenden Bereichen wie Supply Chain, Controlling oder Logistik sind von Vorteil.
• Weitere Fach- und Programmkenntnisse: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und können idealerweise erste Erfahrungen mit SAP vorweisen.
• Soft Skills: Sie sind selbstständig, teamfähig und zeichnen sich durch eine exakte Arbeitsweise aus. Zudem sind Sie kunden- und serviceorientiert.
• Sprachen: Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut ausgeprägt.

Was wir für Sie bereithalten

Wir sind überzeugt, dass Wertschätzung und Vertrauen die Basis für Zufriedenheit und Motivation sind. Wir legen Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents – wir bieten verschiedenste Möglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu stärken.

Unsere Benefits:

• Attraktive und internationale Arbeitsumgebung in einer innovativen Zukunftsbranche
• Umfangreiches und vielfältiges Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket für den ÖPNV
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits

Alle Benefits im Überblick und andere gute Gründe bei uns zu starten, finden Sie hier.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Tätigkeit wird angestrebt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online‑Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Kontakt

Herr Eric Graebe

Personalabteilung

Telefon: [phone]

Frau Grit Walther

Fachabteilung

Telefon: [phone]

Fraunhofer‑Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS

www.ipms.fraunhofer.de

Kennziffer: 82545