Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei der Anstaltsleitung der JVA OVB (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Anstaltsleitung der JVA OVB (Offener Vollzug). Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Veranstaltungsunterstützung und Betreuung von Besuchenden der Anstaltsleitung.

Zusätzlich arbeiten Sie in der Serviceeinheit Innere Dienste an der Umsetzung der Digitalen Verwaltung, dem Redaktionsteam für den Internet- und Intranetauftritt der JVA OVB sowie der Unterstützung der Hauptgeschäftsstelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann).
• Alternativ erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I VAk Berlin oder gleichwertige Kenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation für die Anstaltsleitung.
• Vorbereitung von bzw. Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Betreuung von Besuchenden der Anstaltsleitung.
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalen Verwaltung.
• Mitarbeit im Redaktionsteam für den Internet- und Intranetauftritt der JVA OVB.
• Unterstützung und Vertretung der Hauptgeschäftsstelle (HG).

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungsfachkraft

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft Ausbildung

Jobbeschreibung

In den Berliner Justizvollzugseinrichtungen gewährleisten Beschäftigte der verschiedensten Berufsrichtungen die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen. Das Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen ist hier überaus groß.

Die Justizvollzugsanstalt des Offenen Vollzuges Berlin ist eine der größten Einrichtungen dieser Art in Deutschland. An vier Standorten wird - neben den stationär untergebrachten Gefangenen - eine hohe Anzahl an Freigängern betreut, die außerhalb der Justizvollzugsanstalt berufstätig sind.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Anstaltsleitung der JVA OVB (MAL)

Mitarbeit bei der Anstaltsleitung

• Büroorganisation für die Anstaltsleitung
• Vorbereitung von bzw. Unterstützung bei Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchenden der Anstaltsleitung

Mitarbeit in der Serviceeinheit Innere Dienste

• Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalen Verwaltung
• Mitarbeit im Redaktionsteam für den Internet- und Intranetauftritt der JVA OVB
• Unterstützung und Vertretung der Hauptgeschäftsstelle (HG)

Entgeltgruppe: E6
Arbeitszeit: Vollzeit; eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.
Besetzbar ab: 01.11.2026, unbefristet

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann)

oder

Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I VAk Berlinoder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen entnehmen Sie bitte dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil, das dieser Ausschreibung beigefügt ist.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräfiges Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als 1 Jahr); sofern nicht vorhanden, bitte ich Sie, diese zu beantragen
• bei Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung einen entsprechenden Nachweis
• ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich
• Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe Ihrer personalaktenführenden Stelle. Sollten Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen wollen, so entstehen Ihnen keinerlei Nachteile

Während des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gespeichert und verarbeitet (Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Frau Grote (030) 9014 74 872
Frau Freuer (030) 9014 74 774