Mitarbeiter Mietenbuchhaltung (m/w/d)

Weidener; Gera; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Beschäftigung

Arbeitsplatz vor Ort in Gera

Moderne digitale Verwaltungsprozesse

Geregelte Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Weidener Immobilienverwaltung GmbH in Gera sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für die Mietenbuchhaltung in Vollzeit. Sie verantworten laufende Mietenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Abstimmung von Konten und Banktransaktionen.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und kommunizieren freundlich mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und Berufserfahrung in der

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und MS Office.

Responsibilities

• Laufende Mietenbuchhaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Überwachung und Verbuchung von Mietzahlungen.
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle.
• Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenkonten.
• Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs.
• Abstimmung von Mieterkonten, Eigentümerkonten und Bankkonten.
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und Unterlagen für Eigentümer.

Skills

Buchhaltungserfahrung

MS Office

selbstständige Arbeitsweise

Verständnis buchhalterischer Zusammenh

Zahlungsverkehr

Überwachung offener Posten

Education

kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Abrechnungssoftware

Job description

Zahlen sind Ihre Stärke – Immobilien sind unser Geschäft.

Die Weidener Immobilienverwaltung GmbH ist ein regional verwurzeltes Immobilienunternehmen in Gera. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und gewerbliche Eigentümer und stehen für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und langjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter Mietenbuchhaltung (m/w/d)

in Vollzeit für unseren Standort in Gera.

Weidener Immobilienverwaltung GmbH
Gera

Ihre Aufgaben

• In der Mietenbuchhaltung sorgen Sie dafür, dass die kaufmännischen Prozesse rund um unsere verwalteten Immobilien zuverlässig und nachvollziehbar laufen.
• Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• laufende Mietenbuchhaltung für unsere verwalteten Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Überwachung und Verbuchung von Mietzahlungen
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Überwachung offener Posten
• Bearbeitung von Mietrückständen und Vorbereitung des Mahnwesens
• Abstimmung von Mieterkonten, Eigentümerkonten und Bankkonten
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für Eigentümer, Steuerberater und Geschäftsführung
• enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilienverwaltung
• Das bringen Sie mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei vielen Buchungsvorgängen den Überblick.
• Idealerweise verfügen Sie über:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung – idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung
• Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und MS Office
• selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Erfahrung in der Mieten- oder Immobilienbuchhaltung ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch ebenso kaufmännisches Verständnis, Genauigkeit und die Bereitschaft, sich in unsere Prozesse einzuarbeiten.
• Was Sie bei uns erwartet
• Bei uns arbeiten Sie nicht in einer anonymen Verwaltungsstruktur, sondern in einem regionalen und persönlich geführten Immobilienunternehmen.
• Wir bieten Ihnen:
• einen langfristig angelegten und sicheren Arbeitsplatz
• eine unbefristete Beschäftigung
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
• geregelte Arbeitszeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• kurze Entscheidungswegeeigenverantwortliches Arbeiten
• moderne und zunehmend digitale Verwaltungsprozesse
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• direkten Kontakt zur Geschäftsführung
• einen Arbeitsplatz vor Ort in Gera

Ihr Ansprechpartner Petra Weidener Geschäftsführer

• +49 (0) 365/855 238-25
• [e-mail]