Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Bildungseinrichtung in Bremen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das zentrale Prüfungsamt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben sowie die Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung, ist sicher im Umgang mit MS Office, zeigt Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, eine unbefristete Vollzeitstelle und zusätzliche Leistungen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Relevante praktische Erfahrungen im Prüfungsbereich sind willkommen.
• Versiert im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Zuverlässige Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt.
• Bearbeitung von Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten.
• Ansprechperson für Studierende und Auskünfte zu Antragsstellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst

Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung, suchen wir in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt in Bremen übernehmen Sie die zuverlässige Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Sie bearbeiten Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten, indem Sie Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen und eingehende Anträge zu Anerkennungen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten sowie Prüfungsrücktritte im System erfassen
• Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechperson für Studierende und geben Auskünfte zu Antragsstellungen und Verfahren
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt nehmen Sie während der Sprechzeiten Anträge entgegen und sorgen für eine serviceorientierte Bearbeitung
• Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen die Archivierung von Prüfungsakten und erstellen Diplomzeugnisse unter Beachtung der geltenden Vorgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]