Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TVöD – 30 Urlaubstage & 1

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Fahrradleasing

Mitarbeitendenparkplätze

Corporate Benefits

Zusammenfassung

SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH sucht Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang in Teilzeit (20 Std./Woche) in Köln-Riehl. Sie empfangen Bewohnerinnen, Besucherinnen, Mitarbeitende und externe Dienstleister, vermitteln Anfragen weiter und unterstützen die Zentrale bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stör- und Brandschutzüberwachung, Telefonvermittlung, Posteingang, Druckaufträge und Schlüsselverwaltung. Bewerberinnen sollten belastbar, flexibel und teamorientiert sein.

Qualifikationen

• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Empathie im Umgang mit älteren Menschen.
• Interkulturelle Kompetenz und Diversitätsbewusstsein.
• Deutsch in Wort und Schrift.
• EDV-Grundkenntnisse und MS-Office Kenntnisse.
• Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln.
• Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Hausnotrufzentrale des häuslichen Pflegedienstes.
• Freundlicher Empfang von Bewohnerinnen, Besucherinnen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern; bedarfsgerechte Weitervermittlung von Anfragen.
• Überwachen der Stör- sowie Brandschutzmelder.
• Telefonvermittlung und Auskunftserteilung an Bewohnerinnen und Besucherinnen.
• Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung von Druckaufträgen sowie Schlüsselverwaltung.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams in der Zentrale / am Empfang.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

EDV-Grundkenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Arbeitgeber: SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns:

Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH (www.sbk-koeln.de ) ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 15 Kölner Stadtteilen sowie einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Im Vordergrund unserer Arbeit steht die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Seniorinnen sowie von vielfältigen Wohn- und Arbeitsangeboten für Menschen mit Beeinträchtigung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen aus verschiedenen Berufsgruppen.

Die Zentrale / der Empfang des Städt. Seniorenzentrum Köln-Riehl ist an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr besetzt. Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind für die Position daher besonders wichtig. Sie arbeiten durchschnittlich 2,6 Tage (Teilzeit) pro Woche, die Tätigkeit umfasst Früh-, Spät- und Nachtdienste sowie Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Für den Standort Köln-Riehl suchen wir Sie ab sofort und unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) als

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Was Sie bei uns bewegen können:

• Mitarbeit in der Hausnotrufzentrale des häuslichen Pflegedienstes

• Freundlicher Empfang von Bewohnerinnen, Besucherinnen, Mitarbeitende und externe Dienstleistern und bedarfsgerechte Weitervermittlung von Anfragen an zuständige Stellen
• Überwachen der Stör- sowie Brandschutzmelder
• Telefonvermittlung und Auskunftserteilung an Bewohnerinnen und Besucherinnen
• Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung von Druckaufträgen sowie die Schlüsselverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams in der Zentrale / am Empfang

Was uns überzeugt:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sensibilität und Empathie im Umgang mit älteren und hilfsbedürftigen Menschen
• Interkulturelle Kompetenz und Diversitätsbewusstsein für ein modernes und offenes Arbeitsumfeld
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• EDV-Grundkenntnisse sowie Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
• Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei wechselnden Anforderungen und in Stresssituationen
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Gepflegtes Erscheinungsbild, da Sie das Unternehmen nach außen repräsentieren

Was wir Ihnen bieten können:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einer kommunalen Einrichtung
• Tarifvertraglich geregelte Vertragsbedingungen nach TVöD – z.B. 30 Urlaubstage im Jahr - inkl. Jahressonderzahlung
• Eine überwiegend arbeitgebergeförderte betriebliche Altersversorgung (ZVK Stadt Köln)
• Ausgezeichnete Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung sowie attraktive Sportangebote
• Fahrradleasing, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeitendenparkplätze
• Corporate Benefits - Attraktive Angebote und Rabatte bei bekannten Firmen und Anbietern

Frau Suzan Tali
Stv. Abteilungsleitung Wirtschaft/Einkauf
T: 0221 7775-1202

Sozial-Betriebe-Köln
Boltensternstraße 16
50735 Köln

Unternehmensdarstellung: SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH

SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH

Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH (www.sbk-koeln.de ) ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit insgesamt 15 Standorten sowie einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Im Vordergrund unserer Arbeit steht die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn- und Arbeitsangeboten für Menschen mit Behinderung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen.

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