Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

jobtimum GmbH; Stadtgebiet Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein verantwortungsvolles Unternehmen der Gesundheitsversorgung in Bremen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung & Organisation. Sie werden für die Annahme und Sortierung der Post zuständig sein, das Büromaterial verwalten und administrative Tätigkeiten im Fachbereich unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen. Flexibilität und Teamarbeit sind geschätzte Eigenschaften. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Arbeitsmodellen und übertariflicher Bezahlung.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Erste Erfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen Softwarelösungen.
• Gültige Fahrerlaubnis für Sonderfahrten ist notwendig.

Aufgaben

• Annahme und Sortierung der eingehenden Post.
• Bearbeitung des ausgehenden Schriftverkehrs, inklusive elektronischer Post.
• Durchführung von Postrundgängen und Botengängen.
• Verwaltung der Warenbestände und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.
• Bearbeitung von Druckaufträgen und Ausstellung von Besucherausweisen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Im Auftrag unseres Kunden, ein bedeutsamer und kundenorientierter Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir für den Standort in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation am Standort Bremen übernehmen Sie die Annahme und Sortierung der eingehenden Post sowie die Bearbeitung des ausgehenden Schriftverkehrs, einschließlich des elektronischen Postversands
• Darüber hinaus führen Sie Postrundgänge im Bürogebäude durch und übernehmen bei Bedarf Sonderfahrten sowie Botengänge für externe Zustellungen
• Für einen reibungslosen Ablauf achten Sie darauf, dass sämtliche Postsendungen korrekt frankiert und ordnungsgemäß versendet werden
• Zu Ihren wesentlichen Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation zählt außerdem die Verwaltung der Warenbestände sowie die Sicherstellung einer zuverlässigen Versorgung mit Büromaterial
• Am Standort Bremen bearbeiten Sie zudem Druckaufträge, stellen Besucherausweise aus und unterstützen bei weiteren administrativen Tätigkeiten innerhalb des Fachbereichs

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation am Standort Bremen verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau im Gesundheitswesen / zum Kaufmann im Gesundheitswesen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, erste Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie stehen zudem neuen Softwarelösungen aufgeschlossen gegenüber
• Sie zeichnen sich als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation am Standort Bremen durch Flexibilität bei der Aufgabenerledigung aus, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und schätzen die Arbeit im Team
• Darüber hinaus setzen wir eine gültige Fahrerlaubnis voraus, um Sonderfahrten und Botengänge zuverlässig durchführen zu können

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.