Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

GMT Gummi-Metall-Technik GmbH; Bühl; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad – Fahrrad-Leasing

Massagen, Obst/Gemüsekorb, Getränke

Zusammenfassung

GMT Gummi-Metall-Technik GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Verwaltung & Organisation am Standort Bühl. Sie sind erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende, planen Dienstreisen und betreuen Telefonzentrale sowie E-Mails.

Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, unterstützen Meetings, organisieren Posteingang/-ausgang und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben in der HR-Abteilung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder ähnlicher Tätigkeit von Vorteil.
• Gültiger Führerschein der Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kalender-/Terminmanagement-Tools.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende; professioneller Empfang.
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen.
• Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung von Anrufen und E-Mails; Weiterleitung von Anliegen.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Unterstützung bei Meetings.
• Organisation von Posteingang/ -ausgang; allgemeine administrative Aufgaben in HR.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement bei Koordination von Dienstfahrzeugen und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Abschluss kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kalender-Management-Tools

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

Die GMT-Gruppe ist ein weltweit expandierendes Familienunternehmen mit ca. 1200 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau, Schienen-/ Nutzfahrzeugen, Schiffsbau und vielen weiteren Anwendungsgebieten. Wir bieten maßgefertigte Speziallösungen und suchen engagierte Unterstützung um unseren Expansionskurs mit fachlichem Wissen und Interesse an neuen Herausforderungen zu verstärken.

Ihr Profil passt zu uns, wenn Sie...

Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen verbinden und gerne sowohl interne als auch externe Ansprechperson sind. Wenn Sie sich zudem in einem vielseitigen Aufgabenfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Ihre Aufgaben:

• erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
• Planung und Buchung von Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotels und Mietwagen) sowie Prüfung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Ansprechpersonen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Organisation und Steuerung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung
• vertretungsweise Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der Koordination von Dienstfahrzeugen, der Terminorganisation und der Kommunikation mit Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• gültiger Führerschein der Klasse B
• sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kalender- und Terminmanagement-Tools
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Ressourcenbewusstsein
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• hohe Service- und Teamorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Wir stärken unsere Mitarbeitenden und zeigen das auch – unsere Benefits für Sie:

• eine sichere, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit starker Verbundenheit zur Heimatregion Bühl
• flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, zusätzlich erhalten Sie 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• unsere Benefits: attraktive Mitarbeiterrabatte bei örtlichen Firmen, Fahrrad-Leasing (JobRad), Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie weitere Vorteile wie Massagen, Obst-/Gemüsekorb, Getränke und vieles mehr

Kontakt

GMT Gummi-Metall-Technik GmbH
Personalabteilung | Liechtersmatten 5 | D-77815 Bühl
www.gmt-gmbh.de