Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

GMT Gummi-Metall-Technik GmbH; Bühl; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Fahrrad-Leasing

Gesundheitsmanagement

Obst-/Gemüsekorb

Zusammenfassung

Ein international agierendes Familienunternehmen in Bühl sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Organisation. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Organisation von Reisen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Flexibles Arbeiten und attraktive Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Reiseorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise englischer Sprache.
• Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.).
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Arbeitgeber: GMT Gummi-Metall-Technik GmbH

Arbeitsort: Bühl, Baden

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Wer wir sind:

Die GMT-Gruppe ist ein weltweit expandierendes Familienunternehmen mit ca. 1200 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau, Schienen-/Nutzfahrzeugen, Schiffsbau und vielen weiteren Anwendungsgebieten. Wir bieten maßgefertigte Speziallösungen und suchen engagierte Unterstützung um unseren Expansionskurs mit fachlichem Wissen und Interesse an neuen Herausforderungen zu verstärken.

Ihre Aufgaben und Qualifikationen:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.) sowie Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen für interne und externe Meetings
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Reiseorganisation von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office
• ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

• eine sichere, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit starker Verbundenheit zur Heimatregion Bühl
• flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeit-/Überstundenkonto sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, zusätzlich erhalten Sie 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• attraktive Mitarbeiterrabatte bei örtlichen Firmen, Fahrrad-Leasing (JobRad), Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie weitere Vorteile wie Massagen, Obst-/Gemüsekorb, Getränke und vieles mehr

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerberportal und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.