Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Osnabrück in Teilzeit (19,5 Std./Wo.)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Osnabrück; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hilfsorganisation in Deutschland sucht einen Mitarbeitenden in der Verwaltung in Osnabrück in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Stelle umfasst die Assistenz der Dienststellenleitung und die Koordination von Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Bewerber sollten Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse mitbringen. Es wird eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Fortbildungsmaßnahmen angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub im Jahr

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Modernes Gesundheitsmanagement

Kaffee, Tee, Wasser und Obstkorb

Qualifikationen

• Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist erforderlich.
• Freude im Umgang mit Menschen wird erwartet.
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination von Terminen.
• Assistenz der Dienststellenleitung im Bereich Personalwesen.
• Unterstützung beim Ausbau und Aufbau neuer Dienste.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Als Malteser Hilfsdienst sind wir in der Stadt und im Landkreis Osnabrück mit unseren Diensten aktiv, um denen zu helfen, die Hilfe benötigen. Dafür koordinieren und verwalten wir unsere Dienste so, dass wir im Notfall schnell und effektiv reagieren können.

Du bist ein Organisationstalent und dir gefällt es, eigenständig und selbständig als Assistenz der Dienststellenleitung in der Verwaltung aktiv zu sein? Genauigkeit ist genau dein Ding und du magst es, mit anderen Mitarbeitenden auf Augenhöhe Gutes zu bewirken?

Dann bewerbe dich als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Osnabrück in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) ab dem 01.05.2026! Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, vorzugsweise in den Nachmittagsstunden.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Assistenz der Dienststellenleitung und der Verwaltungsmitarbeitenden im Bereich Personalwesen
• Unterstützung beim Ausbau unserer Dienste sowie Unterstützung beim Aufbau neuer Dienste

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer fünf Tage Woche
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse
• Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabenfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z. B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fitund Company-Bike
• Selbstverständlich Kaffee, Tee und Wasser sowie einen gesunden Obstkorb

Was wir uns vorstellen:

• Eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute MS‑Office Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude im Umgang mit Menschen
• Führerschein Klasse B
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online‑Formular!