Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Ambulanter Pflegedienst

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen; Arnshaugk; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungen

attraktive Vergütung

betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit der Entgeltumwandlung

flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeit

13. Monatsgehalt

Anerkennung von Vordienstzeiten

Betriebszugehörigkeit-Vergütungserhöh

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen-Anhalt-Thüringen sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Ambulanter Pflegedienst in Neustadt Orla in Teilzeit (25–30 Stunden).

Die Position ist unbefristet und fällt unter EG 4 Stufe 1 gemäß AVR DWBO Anlage Johanniter. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminvergabe, Korrespondenz per Telefon und E-Mail sowie Koordination innerbetrieblicher Abläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Erfahrung in ambulanten Pflegediensten und/oder Abrechnung von Pflegeleistungen wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit der Software Snap.
• Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sicherung und Koordination der Büroorganisation.
• Terminvergabe und -planung übernehmen.
• Erstkontakt am Telefon und per E-Mail.
• Koordination innerbetrieblicher Abläufe wie Schriftverkehr, Posteingang/ -ausgang sowie Materialbestellungen.
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei Leistungsnachweisen, Abrechnung und Rechnungstellung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung Büromanagement oder vergleichbar

Tools

Snap

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Ambulanter Pflegedienst

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Neustadt Orla

Gehaltsinformation: EG 4 Stufe 1 gem. AVR DWBO Anlage Johanniter

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 25h bis 30h

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J000035385

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Das erwartet Sie

• Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Koordination der Büroorganisation.
• Sie übernehmen die Terminvergabe und -planung.
• Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon sowie per E-Mail.
• Sie koordinieren innerbetriebliche Abläufe, wie zum Beispiel Schriftverkehr, Postein- und -ausgang sowie Materialbestellungen.
• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei sämtlichen anfallenden Verwaltungsaufgaben, darunter die Erstellung von Leistungsnachweisen, die Abrechnung von Pflegeleistungen und die Rechnungsstellung.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in einem ambulanten Pflegedienst und/oder mit der Abrechnung von Pflegeleistungen mit.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit der Software Snap.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen.
• Sie zeigen Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Ihr Einsatzort

Das Gebiet des Regionalverbandes Ostthüringen reicht vom Altenburger Land, über die Städte Gera und Jena, den Landkreis Greiz über den Saale-Orla-Kreis bis zum Saale-Holzland-Kreis. Seit 2003 befindet sich der Verwaltungssitz in der Otto-Dix-Stadt Gera. Die Ostthüringer Johanniter sind im gesamten Gebiet Träger von zwölf Kindertageseinrichtungen unterschiedlicher Größe. Regional werden verschiedene Leistungen über zwei Fahrdienste, drei ambulante Pflegedienste, eine Rettungswache mit zwei Standorten, einem Hausnotruf-und Servicecenter sowie im Bereich der Jugendarbeit angeboten. Auch das ehrenamtliche Engagement in den Katastrophenschutzeinheiten, der Rettungshundestaffel oder in den Jugendgruppen ist ein wichtiger Bestandteil des Regionalverbandes.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Natalie Müller

[phone]

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere