Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kitazuschuss

Jobrad

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) sucht am Standort Erfurt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen die Personalabrechnung, Verwaltung der digitalen Personalakte, vorbereitende Buchhaltung und Vertragsmanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, idealerweise Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen, eine selbstständige

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz.
• S. gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen.
• Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm.

Aufgaben

• Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.).
• Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner.
• Weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft.

Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Verwaltungsprogramm

Buchhaltung

Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurtfür 30 -40 Std./Woche einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Was Sie bei uns tun:

• Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte und der Zeiterfassung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
• Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner
• Weitere Aufgaben richten sich nach Ihrer Qualifikation und Leistungsbereitschaft

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in Buchhaltung/Personalwesen wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Was wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Dokumentationsprozesse
• Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
• Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Datum: 29. Juli 2026 Ein Austausch, der verbindet: Dr. Tefera Negussie besucht das MIQR Erfurt Datum: 28. Juni 2026 Thüringer Unternehmenslauf Erfurt 2026 Datum: 5. Mai 2026 Umschulung oder Weiterbildung