Mitarbeiter (m/w/d) Standesamt Falkensee

Stadt Falkensee; Falkensee; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Stadt in Deutschland sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Standesamt. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Führung von Personenstandsbüchern, die Beurkundung von Eheschließungen und die Beratung aller Beteiligten in Personenstandsangelegenheiten. Sie bringen einen Verwaltungsabschluss und idealerweise Berufserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Umfeld erwarten Sie.

Leistungen

Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot

betriebliche Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Nachweis eines (Studien-) Abschlusses.
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet von Vorteil.
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit.

Aufgaben

• Führen der Personenstandsbücher und -register.
• Beurkundung von Personenstandsfällen.
• Beratung aller Beteiligten in Personenstandsangelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

hohe Flexibilität

hohes Maß an Präzision

freundliches Auftreten

Ausbildung

Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in

Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement

Hochschulabschluss im Bereich öffentliche Verwaltung

Abschluss des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht

gleichwertiger Hochschulabschluss

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine*n Mitarbeiter*in im

Standesamt
(Kennwort: Standesamt)

Ihre Aufgaben:

• Führen und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
• Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung in- und ausländischer Vorschriften
• Ausfertigen von Urkunden aus den Personenstandsbüchern und -registern
• Erarbeiten von Eheschließungsreden
• Entgegennahme der Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Bearbeiten und Beurkunden von Mutter-/Vaterschaftsanerkennungen
• Bearbeiten und Beurkunden von Angelegenheiten der Namensführung/Namensänderung im Rahmen des Personenstandswesens
• vollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug sowie Erteilung von Auskünften
• elektronische Nacherfassung von Registereinträgen

Wir bieten:

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
• die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Standesamtes
• attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• eine Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
• die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
• ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

• Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder
• ein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement oder
• ein Hochschulabschluss im Bereich öffentliche Verwaltung oder
• ein gleichwertiger Hochschulabschluss
• Abschluss des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Personenstandswesen bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
• vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Bereitschaft zur Samstagsarbeit, auch an Außenstellen des Standesamt-Bezirks
• Führerschein Klasse B
• fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
• wünschenswert Kenntnisse im Personenstandswesen, Familien- und Namensrecht, Staatsangehörigkeitsrecht sowie Verwaltungsverfahrensgesetz
• Kenntnisse im internationalen Privatrecht und EU-Recht bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Motivation sowie hohes Maß an Präzision
• freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis des geforderten (Studien-) Abschlusses
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis der Führerscheinklasse B
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum4. Januar 2026über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Allgemeine Hinweise:

Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Stadtverwaltung Falkensee
– Fachbereich Personal –
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee

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