Mitarbeiter (m/w/d) Stabsstelle Controlling und Organisation

Kvbw; Stuttgart, Karlsruhe; Hybrid; EUR 43.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Körperschaft des öffentlichen Rechts in Karlsruhe sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Controlling und Organisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Berichterstellung, Entwicklung relevanter Kennzahlen und Mitarbeit in Projekten. Der ideale Bewerber hat ein Hochschulstudium im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung und gute Kenntnisse in der Kennzahlenanalyse. Flexible Arbeitsmodelle und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Intensive Einarbeitung

Bedarfsgerechte Fortbildung

Fahrtkostenzuschuss

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in der Kennzahlenanalyse.
• Erfahrungen in der Geschäftsprozessoptimierung.

Aufgaben

• Regelmäßige Berichterstellung, z. B. Quartalsberichte.
• Entwicklung und Pflege relevanter Kennzahlen.
• Mitarbeit in Projekten und Leitung von Projektgruppen.

Kenntnisse

Kennzahlenanalyse

Geschäftsprozessoptimierung

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulstudium im Verwaltungsdienst

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Kommunaler Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Stabsstelle Controlling und Organisation

Bes.Gr. A12 LBesO / Entg.Gr. 11 TVöD, Kennziffer: K 644.25

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Regelmäßige Berichterstellung (z. B. Quartalsberichte, Abteilungsbeitrag zum Geschäftsbericht)
• Einnahmesicherung und Rechnungsstellung
• Entwicklung und Pflege relevanter Kennzahlen
• Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Identifizierung von Wachstumspotenzialen und Effizienzsteigerung
• Mitarbeit in Projekten, ebenso die Leitung und Steuerung von Projektgruppen
• Bearbeitung und Prüfung von Mitgliedsaufnahmen und -beendigungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einen abgeschlossenen Fortbildungslehrgang zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. die Bereitschaft, einen Qualifizierungs‑ bzw. Aufstiegslehrgang zu besuchen; die Äquivalente aus dem Beamtenbereich sind gleichwertig anerkannt
• Gute Kenntnisse in der Kennzahlenanalyse
• Erfahrungen in der Geschäftsprozessoptimierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Teamgeist und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
• Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
• Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs‑ und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
• Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
• Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Kommunaler Personalservice Herr Habold (0721/5985‑816) gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal.