Mitarbeiter (m/w/d) Service Point & Empfang

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Open-Space Campus

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Fitnessstudio

Zusammenfassung

ALDI Nord Group in Essen sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Verwaltungsfachkraft.

Sie sind die erste Ansprechperson für externe Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende, koordinieren Termine und erstellen Besucherausweise sowie Zugangsberechtigungen. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem der Postverkehr, das Versenden von Paketen, die Beschaffung von Büromaterial und die sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im organisatorischen Umfeld, ideal Empfang/Service.
• Teamplayer mit Serviceorientierung.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Bereitschaft zu Schichtdienst Montag bis Freitag 07:00–16:00 Uhr.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende.
• Du koordinierst Besucher- und Lieferantentermine.
• Du erstellst und verwaltest Besucherausweise.
• Du stellst Zugangsberechtigungen für das Betriebsgelände bereit.
• Du bearbeitest Posteingang, Postausgang und Versand von Paketen.
• Du beschaffst Büromaterialien und Präsentations-Leihgeräte für die Unternehmenszentrale.
• Du führst sachliche Eingangsrechnungsprüfungen durch.
• Du unterstützt administration und abteilungsübergreifend.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierung

Teamplayer

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Du koordinierst Besucher- und Lieferantentermine.
• Du erstellst und verwaltest Besucherausweise.
• Du stellst Zugangsberechtigungen für das Betriebsgelände bereit.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowie den Versand von Paketen und Kurierzustellungen.
• Du bestellst zentral Büromaterialien, Visitenkarten, Bedarfsartikel sowie sonstige Arbeitsmittel und Präsentations-Leihgeräte und stellst diese für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmenszentrale bereit.
• Du führst die sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen durch.
• Du unterstützt bei operativen und organisatorischen Aufgaben im administrativen Bereich sowie abteilungsübergreifend.

Das sind deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Du koordinierst Besucher- und Lieferantentermine.
• Du erstellst und verwaltest Besucherausweise.
• Du stellst Zugangsberechtigungen für das Betriebsgelände bereit.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowie den Versand von Paketen und Kurierzustellungen.
• Du bestellst zentral Büromaterialien, Visitenkarten, Bedarfsartikel sowie sonstige Arbeitsmittel und Präsentations-Leihgeräte und stellst diese für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmenszentrale bereit.
• Du führst die sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen durch.
• Du unterstützt bei operativen und organisatorischen Aufgaben im administrativen Bereich sowie abteilungsübergreifend.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich, vorzugsweise im Empfangs- oder Serviceumfeld.
• Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Zu deinen Stärken zählen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Einsatzbereitschaft, Zielorientierung und einen pragmatischen Ansatz aus.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel.
• Du bist bereit, während unserer Öffnungszeiten (Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr) flexibel im Schichtdienst nach Dienstplan zu arbeiten.

Das bieten wir dir

• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio‑Kooperationen
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z. B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden.

Kontakt

ALDI Einkauf SE & Co. oHG
Eckenbergstraße 16b
45307 Essen