Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH; Deutschland; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

RoMed Plus

Corporate Benefits

Zusammenfassung

RoMed in Wasserburg am Inn sucht eine engagierte Sekretariatskraft für die Unfallchirurgie, Orthopädie sowie Allgemein- und Viszeralchirurgie. Sie koordinieren Sprechstunden, verwalten das ambulante und stationäre Patientenmanagement und unterstützen die Privat- und BG-Abrechnung.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene medizinische Ausbildung; idealerweise Erfahrungen in medizinischer Dokumentation, GOÄ- und BG-Abrechnung. Sorgfalt, Diskretion und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. MFA, idealerweise mit Erfahrung im klinischen Umfeld.
• Erste Kenntnisse in GOÄ-Privatabrechnung und BG-Abrechnung von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Organisation der chirurgischen Sprechstunden und Koordination ambulanter sowie stationärer Einbestellungen.
• Administrative Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie Vorbereitung von Gutachten für Berufsgenossenschaften.
• Medizinische und administrative Korrespondenz, Befundekoordination und zeitgerechte Dokumentation.
• Ansprechpartner für Patientinnen/Patienten, Praxen, Kostenträger und interne Fachbereiche.
• Sekretariatstätigkeiten, Teamabstimmung und verlässliche Vertretung sicherstellen.
• Unterstützung des ärztlichen Teams bei der Organisation von Abläufen im Sekretariat.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sprechstunden- & Patientenmanagement

BG-Verfahren & Gutachten (Admin)

Dokumentation & Korrespondenz

Kommunikation & Schnittstellen

Sekretariat & Zusammenarbeit

Medizinische Fachangestellte

Terminologie & Klinikabläufe

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

IT-Kompetenz & Diskretion

Teamgeist

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder äquivalente medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Klinische Informations- & Dokumentationssysteme

Jobbeschreibung

Unfallchirurgie, Orthopädie sowie Allgemein- und Viszeralchirurgie

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Region versorgen? Wir freuen uns, dass Sie sich für RoMed interessieren.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen? Für das gemeinsame Sekretariat unserer Unfallchirurgie & Orthopädie sowie der Allgemein- & Viszeralchirurgie am Standort Wasserburg am Inn suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d). In dieser vielseitigen Schlüsselposition organisieren Sie die chirurgischen Sprechstunden, steuern das administrative Patientenmanagement und unterstützen bei der Privat- und BG-Abrechnung.

Das erwartet Sie

• Chefarztassistenz & Organisation: Sie unterstützen die Chefärzte und das ärztliche Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen strukturierten Ablauf im gemeinsamen Sekretariat.
• Sprechstunden- & Patientenmanagement: Sie koordinieren unsere chirurgischen Sprechstunden sowie die ambulante und stationäre Einbestellung unserer Patientinnen und Patienten – inklusive Terminplanung, Voruntersuchungen und erforderlicher Befunde.
• BG-Verfahren & Gutachten (Administration): Sie unterstützen insbesondere in der Unfallchirurgie bei der administrativen Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie bei der Koordination und Vorbereitung von Gutachten für Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger.
• Dokumentation & Korrespondenz: Sie übernehmen die medizinische und administrative Korrespondenz, koordinieren Befunde und Arztunterlagen und stellen eine vollständige und zeitgerechte Bearbeitung der Dokumentation sicher.
• Kommunikation & Schnittstellen: Sie sind kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, niedergelassene Praxen, Kostenträger und interne Fachbereiche und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss.
• Sekretariat & Zusammenarbeit: Gemeinsam mit Ihren Kollegen sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Sekretariat, stimmen sich eng im Team ab und gewährleisten eine verlässliche gegenseitige Vertretung.
• Medizinische Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen bzw. klinischen Umfeld mit. Erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ sowie der BG-Abrechnung (UV-GOÄ) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis klinischer Abläufe. Die organisatorischen Prozesse rund um Sprechstunden, ambulante Behandlungen, stationäre Aufnahmen und operative Eingriffe sind Ihnen idealerweise bereits vertraut.
• Organisation & Eigenverantwortung: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, setzen Prioritäten und behalten auch bei einem hohen Patienten- und Anfrageaufkommen den Überblick. Sie erkennen Aufgaben eigenständig und tragen aktiv zu effizienten Abläufen im Sekretariat bei.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Im Kontakt mit Patientinnen und Patienten verbinden Sie Empathie und Freundlichkeit mit einem professionellen Auftreten. Auch gegenüber niedergelassenen Praxen, Kostenträgern und internen Ansprechpartnern kommunizieren Sie verbindlich und lösungsorientiert.
• IT-Kompetenz & Diskretion: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in klinische Informations- und Dokumentationssysteme ein. Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen und medizinischen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Teamgeist & Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne eng mit dem ärztlichen Team und anderen Berufsgruppen zusammen, sind zuverlässig und flexibel und bringen die Bereitschaft mit, Abläufe im gemeinsamen chirurgischen Sekretariat aktiv weiterzuentwickeln.

Gesundheit & Wohlbefinden

Rundum stark: Angebote zum JobRad, RoMed Plus und Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildung

Mit unseren Angeboten immer am Puls der Zeit

Flexible Arbeitszeiten

Für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

Tarifliche Vergütung

Nach TVöD sowie eine 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorgeals langfristige Perspektive

Teamgeist

Gemeinsames Engagement und Zusammenhalt für den Erfolg im Team

Regionalversorgung

Versorgung mit Herz und Kompetenz, engagiert für die Gesundheit in der Region

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die finale tarifliche Eingruppierung und Stufenzuordnung richtet sich nach objektiven Kriterien, insbesondere Ihrer Qualifikation und anerkennungsfähigen Berufserfahrung.