Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung

ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub im Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

Moderne Arbeitsplätze

Gratis Snacks + Getränke

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Parkplätze direkt vor der Tür

Dienstrad

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

Athletic Sport Sponsoring sucht eine engagierte Bürokoordination im Bereich Auto-Abo in Bochum. Du bist die Schaltzentrale, koordinierst Auslieferungen, Zulassungen und Anfragen und behältst Fristen fest im Blick.

Zu deinem Profil gehören kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sichere Kommunikation und gutes Organisationstalent. Du arbeitest eng mit Autohäusern und Kundinnen/Kunden zusammen und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Remote-Option und guten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und telefonisch.
• Termin- und Fristen-Management beherrscht du.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.
• Beschwerden professionell bearbeiten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner rund ums Auto-Abo; klar, freundlich, lösungsorientiert.
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Bestellungen; always auf dem Laufenden.
• Koordination von Auslieferungen, Rückgaben, Zulassungen und Sonderfällen; Fristen im Blick.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams; Lösungen sitzen.
• Ideen einbringen, Service noch einfacher, schneller und kundenfreundlicher machen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Kundenservice

Termine & Fristen

Office-Programme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind Athletic Sport Sponsoring – sportlich unterwegs und die Nummer 1 im Auto-Abo. Unsere Mission: Mobilität so einfach machen, dass unsere Kundinnen und Kunden nur noch einsteigen müssen. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen wie dich, die Abläufe lieben, Termine im Griff haben und Kommunikation wirklich können.

Bei uns hältst du die Fäden zusammen: Du sorgst dafür, Auslieferungen zu koordinieren, dass Zulassungsunterlagen rechtzeitig rausgehen und jede Anfrage die passende Antwort bekommt. Kurz: Du machst Mobilität für unsere Kundinnen und Kunden so unkompliziert, wie wir sie versprechen.

Dein Job

Stell dir vor, du bist die Schaltzentrale unserer Mobilität – sobald etwas organisiert, geklärt oder koordiniert werden muss, bist du am Start. Du hältst den Draht zu Autohäusern, Kundinnen und Kunden, beantwortest Rückfragen und sorgst dafür, dass jede Info dort landet, wo sie hingehört.

Du jonglierst Termine, Zulassungen und Sonderfälle – ohne dass dir etwas durchrutscht. Auslieferungen, Rückgaben, Fristen? Hast du im Blick. Einladungen, Terminänderungen, Beschwerden? Regelst du.

Was du bei uns machst

• Du bist die erste Anlaufstelle für alles rund ums Auto-Abo – klar, freundlich, lösungsorientiert
• Du bearbeitest Anfragen, Reklamationen und Bestellungen und hältst dabei Autohäuser, Kundinnen und Kunden immer auf dem Laufenden
• Du koordinierst Auslieferungen, Rückgaben, Zulassungen und Sonderfälle – Termine, Fristen und Unterlagen hast du im Griff
• Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, damit jede Lösung sitzt
• Du bringst Ideen ein, wie wir unseren Service noch einfacher, schneller und kundenfreundlicher machen können

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung? Perfekt
• Kommunikation liegt dir – ob telefonisch oder schriftlich, du triffst immer den richtigen Ton
• Termine, Fristen und Abläufe? Du behältst sie im Blick und bringst alles zuverlässig ins Ziel
• Office-Programme sind für dich Alltag
• Du arbeitest strukturiert, archivierst sauber und hast ein Auge fürs Detail
• Führerschein Klasse B – nice to have, vielleicht brauchst du’s mal
• Beschwerden gehst du professionell an und sorgst dafür, dass am Ende alle wissen: Bei dir sind sie gut aufgehoben

Deine Benefits

• Ein offenes Team, das zusammenhält
• Eine sorgfältige Einarbeitung & echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Vertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Option
• Moderne Arbeitsplätze, gemütliche Aufenthaltsräume & gratis Snacks + Getränke
• Attraktive Vergütung: mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
• Corporate Benefits
• Parkplätze direkt vor der Tür
• Dienstrad
• Viel Raum für eigene Ideen – wir feiern Mitdenker!

Dein Kontakt zu uns

Bock auf den Job? Dann melde dich bei uns! Kurz & knackig reicht: Lebenslauf, ein paar Zeilen zu dir – fertig.

Bewirb dich jetzt und begeistere mit uns unsere Kunden!

Für Rückfragen steht dir das P&O Recruiting-Team unter der Telefonnummer [phone] - 750 zur Verfügung.

Dein Team von Athletic Sport Sponsoring