Mitarbeiter (m/w/d) Pforte/Empfang

Zentrum für Psychiatrie Anstalt des öffentlichen Rechts; Lörrach; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV-L

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Teilzeitmodelle

Hansefit

Fahrrad-Leasing

Deutschlandticket als Jobticket

Zusammenfassung

Das Zentrum für seelische Gesundheit Lörrach sucht eine engagierte Empfangskraft (Pforte) in Vollzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Patientinnen, Besucher und Angehörige und unterstützen die Aufnahme, Schreibdienste sowie administrative Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse mit und arbeiten gern im Schichtdienst. Wir bieten tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicheres Auftreten in Notfallsituationen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zum Schichtdienst: Früh-, Spät-, Nacht- und Wochenenddienste.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige und Besucher des ZsG Lörrach.
• Unterstützung bei der Patientenaufnahme bzw. Schreibdienst.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie weitere administrative Tätigkeiten.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Notrufen.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie interne Verteilung der Post.
• Organisation und Koordination von Labor- und Konsilfahrten sowie Taxifahrten.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Empathie

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Schichtbereitschaft

Notfallsituationen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Zentrum für Psychiatrie (ZfP) Emmendingen ist eine zukunftsorientierte Gesundheitseinrichtung mit zahlreichen stationären, teilstationären und ambulanten Versorgungsangeboten. Als Teil der ZfP-Gruppe Baden-Württemberg umfasst das ZfP Emmendingen fünf Fachkliniken am Standort Emmendingen, zwei Fachkliniken im Zentrum für seelische Gesundheit (ZsG) Lörrach, Tageskliniken zwischen Lahr und Lörrach, eine Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie sowie den Bereich Wohnen und Pflege mit Psychiatrischem Fachpflegeheim und Therapeutischer Wohngruppe. Ergänzt wird das Angebot durch das ZfP Haus Tecum mit Altenpflegeheim, Tagespflege und ambulantem Pflegedienst.

Mit über 2.000 Mitarbeitenden deckt das ZfP Emmendingen das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sowie im ZsG Lörrach auch der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ab und verbessert die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Mitarbeiter (m/w/d) Pforte/Empfang

Zentrum für seelische Gesundheit Lörrach, 50-75%

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige sowie Besucherinnen des ZsG Lörrach
• Unterstützung in der Patientenaufnahme bzw. im Schreibdienst ja nach beruflicher Qualifikation
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie weiterer administrativer Tätigkeiten
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Notrufen
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Sicherstellung der internen Postverteilung
• Organisation und Koordination von Labor- und Konsilfahrten sowie Taxifahrten

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Umfeld oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Freundliches, serviceorientiertes, empathisches Auftreten
• Sicheres und professionelles Auftreten in Notfallsituationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum Schichtbetrieb: evtl. Früh-, Spät- sowie Nacht- und Wochenenddiensten

Was wir Ihnen bieten

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
• Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
• Gesundheit & Benefits: Hansefit | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
• Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Frau Bergmann, Leiterin Wirtschafts- und Versorgungsdienste, unter Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.09.2026.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Zentrum für seelische Gesundheit
Am Klinikum 3
79541 Lörrach