Mitarbeiter (m/w/d) Pforte/Empfang

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen (ZfP); Lörrach; Vor Ort; EUR 31.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

VBL - Betriebliche Altersvorsorge

Teilzeit-Modelle

Hansefit

Corporate benefits

Fahrrad-Leasing

Deutschlandticket als Jobticket

Zusammenfassung

Zentrum für seelische Gesundheit Lörrach sucht eine/n Mitarbeiter/in Pforte/Empfang mit 50–75% Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige und Besucher und unterstützen die Patientenaufnahme sowie administrative Aufgaben.

Im Team arbeiten, Notfälle professionell managen und zuverlässig, freundlich auftreten. Es gibt Vorteile wie 30 Tage Urlaub, TV-L Entgeltgruppe 5 und vielfältige Gesundheits- und Mitarbeiterangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Umfeld oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
• Freundliches, serviceorientiertes, empathisches Auftreten.
• Sicheres und professionelles Auftreten in Notfallsituationen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zum Schichtbetrieb: Früh-, Spät-, Nacht- und Wochenenddienste.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige sowie Besucherinnen des ZsG Lörrach.
• Unterstützung in der Patientenaufnahme bzw. im Schreibdienst je nach beruflicher Qualifikation.
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie weiterer administrativer Tätigkeiten.
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Notrufen.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Sicherstellung der internen Postverteilung.
• Organisation und Koordination von Labor- und Konsilfahrten sowie Taxifahrten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierung

Notfallsicherheit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Zentrum für Psychiatrie (ZfP) Emmendingen ist eine zukunftsorientierte Gesundheitseinrichtung mit zahlreichen stationären, teilstationären und ambulanten Versorgungsangeboten. Als Teil der ZfP-Gruppe Baden-Württemberg umfasst das ZfP Emmendingen fünf Fachkliniken am Standort Emmendingen, zwei Fachkliniken im Zentrum für seelische Gesundheit (ZsG) Lörrach, Tageskliniken zwischen Lahr und Lörrach, eine Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie sowie den Bereich Wohnen und Pflege mit Psychiatrischem Fachpflegeheim und Therapeutischer Wohngruppe. Ergänzt wird das Angebot durch das ZfP Haus Tecum mit Altenpflegeheim, Tagespflege und ambulantem Pflegedienst.

Mit über 2.000 Mitarbeitenden deckt das ZfP Emmendingen das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sowie im ZsG Lörrach auch der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ab und verbessert die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Mitarbeiter (m/w/d) Pforte/Empfang

Zentrum für seelische Gesundheit Lörrach, 50-75%

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige sowie Besucherinnen des ZsG Lörrach
• Unterstützung in der Patientenaufnahme bzw. im Schreibdienst ja nach beruflicher Qualifikation
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie weiterer administrativer Tätigkeiten
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Notrufen
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Sicherstellung der internen Postverteilung
• Organisation und Koordination von Labor- und Konsilfahrten sowie Taxifahrten

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Umfeld oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Freundliches, serviceorientiertes, empathisches Auftreten
• Sicheres und professionelles Auftreten in Notfallsituationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum Schichtbetrieb: evtl. Früh-, Spät- sowie Nacht- und Wochenenddiensten

Was wir Ihnen bieten

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
• Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
• Gesundheit & Benefits: Hansefit | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
• Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Frau Bergmann, Leiterin Wirtschafts- und Versorgungsdienste, unter Tel. [phone].

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Zentrum für seelische Gesundheit

Am Klinikum 3

79541 Lörrach