Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung & Entgeltabrechnung

Franz von Assisi gGmbH; Schwäbisch Gmünd; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge KZVK / Jah

Job summary

Franz von Assisi gGmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in für Personalverwaltung und Entgeltabrechnung. Die Position ist unbefristet und wird nach EG 8 AVO-DRS vergütet.

Sie unterstützen das Team bei der lückenlosen Personalbetreuung, bearbeiten Verträge, fallen in tarif- und sozialversicherungsrechtliche Belange und bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Moderne Personalprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung
• Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse der AVO-DRS und/oder AVR-Caritas wünschenswert
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder vergleichbarer Software
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Service- und Kommunikationsorientierung; Teamfähigkeit
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Personaldaten

Responsibilities

• Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalakten
• Umsetzung tariflicher Regelungen und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Bearbeitung von Fragestellungen zum Tarifrecht, AVO-DRS und AVR-Caritas
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten; Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege der Zeit- und Dienstplanungssysteme (Vivendi PEP)
• Koordination mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen Stellen
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse

Skills

Personalsachbearbeitung

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Tarifrecht

AVO-DRS

AVR-Caritas

Vivendi PEP

Microsoft Office

Teamarbeit

Diskretion

Education

kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung

Tools

Vivendi PEP

Microsoft Office

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung & Entgeltabrechnung

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) 75-100 % der/die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach EG 8 AVO-DRS vergütet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Personalteam in der zuverlässigen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitarbeitenden und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Anwendung und Umsetzung tariflicher sowie arbeitsrechtlicher Regelungen
• Bearbeitung von Fragestellungen zum Tarifrecht, insbesondere zur AVO-DRS und AVR-Caritas
• Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Sachverhalten unter Berücksichtigung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems Vivendi PEP
• Prüfung und Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten sowie Unterstützung unserer Einrichtungen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Koordination der erforderlichen Schritte mithilfe von Microsoft Planner
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
• Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte im Bereich Personalverwaltung

Ihr Profil

das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder vergleichbarer Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• idealerweise Kenntnisse der AVO-DRS und/oder der AVR-Caritas
• Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
• idealerweise Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer vergleichbaren Software für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
• gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und verschiedenen internen Schnittstellen
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Bereitschaft, sich in neue gesetzliche, tarifliche und digitale Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
• Vergütung nach EG 8 AVO-DRS
• die im kirchlichen Dienst geltenden zusätzlichen Leistungen und tariflichen Regelungen
• eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Personalteam
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• moderne digitale Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
• betriebliche Altersvorsorge KZVK / Jahressonderzahlung / JobRad / Jobticket

Sie finden

Gute Einarbeitung

Eine Mentoren - gestützte Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Jugendhilfeeinrichtung

Dienstgemeinschaft

Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer dynamischen Dienstgemeinschaft

Betriebskultur

Events, vielseitige Angebote, Feiern und Feste mit und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Entwicklung

Interne wie externe zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung

Regelmäßige Teamberatung und themenorientierte Supervision

Fachliche Begleitung

Eine Arbeit in interprofessionellen Teams mit enger fachlicher Begleitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Franz von Assisi gGmbH ist ein moderner und sozial engagierter Träger in der Kinder- und Jugendhilfe.

Mit unserer Arbeit übernehmen wir Verantwortung für Kinder, Jugendliche, Familien und Mitarbeitende.

Unser Personalbereich versteht sich als verlässlicher und serviceorientierter Partner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Dabei verbinden wir professionelle Personalarbeit mit unseren christlichen Werten und einem wertschätzenden Miteinander.

Interesse geweckt?

Social Media

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne anFrauLeinhoß, Tel. [phone]