Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration

Adecco; Neckarsulm; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Handelsumfeld sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personaladministration / Sozialversicherungswesen. Zu den Aufgaben gehören die Beantragung von Sozialversicherungsbescheinigungen und die Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HCM. Das Unternehmen bietet ein Vollzeit-Engagement mit flexibler Arbeit nach Absprache. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche nach Absprache

Einarbeitung ausschließlich vor Ort

Einsatz mit Option auf Übernahme

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Auslandsentsendungen oder fundierte Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Beantragung von Sozialversicherungsbescheinigungen für Mitarbeitende auf internationalen Dienstreisen.
• Pflege steuerrelevanter Mitarbeiterdaten in SAP HCM.
• Korrespondenz mit Behörden und Mitarbeitenden per E‑Mail oder Telefon.
• Allgemeine Unterstützung und Zuarbeit innerhalb des Teams.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Erste Erfahrung mit SAP HR/HCM

Präzise und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Handelsumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Personaladministration / Sozialversicherungswesen.

Benefits

• Vollzeit (37,5 Std. / Woche)
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche nach Absprache möglich
• Team-Tag donnerstags : Präsenz vor Ort
• Einarbeitung ausschließlich vor Ort
• Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (6 Monate) mit Option auf Übernahme

Ihre Aufgaben

• Beantragung von Sozialversicherungsbescheinigungen für Mitarbeitende auf internationalen Dienstreisen
• EU-Ausland : über SAP HCM
• Nicht-EU-Ausland : über die zuständige Krankenkasse oder Sozialversicherungsbehörde (z. B. Deutsche Rentenversicherung)
• Bearbeitung von Bescheinigungen für Grenzgänger
• Pflege steuerrelevanter Mitarbeiterdaten in SAP HCM
• Korrespondenz mit Behörden und Mitarbeitenden per E‑Mail oder Telefon
• Ablage von Bescheinigungen in der elektronischen Personalakte
• Allgemeine Unterstützung und Zuarbeit innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Auslandsentsendungen / Global Mobility, oder fundierte Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit SAP HR / HCM
• Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift