Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Administration in Prien am Chiemsee

Schön Klinik Gruppe; Prien am Chiemsee; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Faire Vergütung

Firmenfahrrad Leasing

Jobticket Zuschuss

EGYM Wellpass

Privatpatientenstatus

pme Familienservice

Teambuildings

Job summary

Die Schön Klinik Roseneck, Teil der Schön Klinik Gruppe, sucht eine motivierte Fachkraft (m/w/d) für Organisation & Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehören strukturierte Materialbewirtschaftung, Vertretung des Ärztlichen Direktors, Prüfung von Rechnungen, Vertrags- und Versicherungsmanagement, Veranstaltungsplanung und Raumplanung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und teamorientiert, kommunizieren sicher und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten.
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamorientierung mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Responsibilities

• Strukturierte Materialbewirtschaftung: Bewirtschaftung und Ausgabe von Materialien, zuverlässige Versorgung sicherstellen.
• Vertretungsunterstützung des Ärztlichen Direktors: Diktate bearbeiten, Termine eigenständig organisieren, Schriftverkehr erstellen/bearbeiten.
• Sorgfältige Rechnungsprüfung: Eingehende Rechnungen prüfen, Vollständigkeit und Richtigkeit sicherstellen.
• Zuverlässiges Vertrags- und Versicherungsmanagement: Verträge und Versicherungsangelegenheiten verwalten/koordinieren.
• Organisiertes Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen sicherstellen.
• Effiziente Raumplanung: Raumplanung koordinieren, Kapazitäten und Anforderungen im Blick behalten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir wachsen - Herzlich willkommen

Wir wachsen - Herzlich willkommen

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, unterschiedliche administrative Themen eigenständig zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Schön Klinik Roseneck, Teil der Schön Klinik Gruppe, mit den Standorten Prien am Chiemsee und Rosenheim sowie einer Tagesklinik in Prien gehört mit 720 Betten zu den größten psychosomatischen und international anerkannten Fachkliniken in Deutschland. Unser Team von 790 Mitarbeitenden betreut jährlich rund 3.100 Patientinnen und Patienten, sowohl Erwachsene als auch Jugendliche ab 12 Jahren. Die Klinik ist Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München und kooperiert mit zahlreichen weiteren Universitäten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichem Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation & Administration, in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Strukturierte Materialbewirtschaftung: Sie übernehmen die Bewirtschaftung und Ausgabe von Materialien und stellen eine zuverlässige Versorgung sicher.
• Vertretungsunterstützung des Ärztlichen Direktors: Sie unterstützen den Ärztlichen Direktor auch in Vertretungssituationen, bearbeiten Diktate, organisieren und koordinieren Termine eigenständig und übernehmen die Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Sorgfältige Rechnungsprüfung: Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützen eine reibungslose Bearbeitung.
• Zuverlässiges Vertrags- und Versicherungsmanagement: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Koordination von Verträgen und Versicherungsangelegenheiten.
• Organisiertes Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Effiziente Raumplanung: Sie koordinieren die Raumplanung und behalten die verfügbaren Kapazitäten und organisatorischen Anforderungen im Blick.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Sie bringen Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten mit.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen gleichzeitig die Fähigkeit mit, Aufgaben eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu bearbeiten.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des

• 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits - Darauf Können Sie Sich Verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine faire Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top Marken, einem Zuschuss zum Jobticket und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Abwechslungsreiches und ansprechendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld.