Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - Betriebsleitungsbüro

C&A; Aschaffenburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Moderne Unternehmenskultur

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

C&A sucht eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung in Bayern. Sie unterstützen den Betriebsleitungsbetrieb im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie übernehmen Rechnungscontrolling in SAP Ariba, arbeiten eng mit internationalen Teams zusammen und bringen exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Visio.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Idealerweise Berufserfahrung im Logistik- oder Supply-Chain-Umfeld.
• Kenntnisse im Kontieren von Rechnungen sowie in der Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Ariba sind von Vorteil.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Aufgaben.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Betriebsleitungsbüro.
• Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Ariba.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Teams.

Skills

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Visio

SAP Ariba

Job description

Mit über 1.300 Filialen in 17 europäischen Ländern und mehr als 25.000 Mitarbeitern ist C&A eines der führenden Modeunternehmen in Europa. Jeden Tag begrüßt C&A Millionen von Besuchern in seinen Filialen in Europa und in seinem Online-Shop. C&A bietet hochwertige und langlebige Mode zu erschwinglichen Preisen für viele Menschen. Wir bauen auf mehr als 180 Jahre Erfahrung in der Modebranche und modernisieren das Unternehmen kontinuierlich, um ein Omnichannel-Modehändler zu werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Aufgaben
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Betriebsleitungsbüro
• Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Ariba
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Teams
  

Was du mitbringst

• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Visio
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung im Logistik- oder Supply-Chain-Umfeld
• Kenntnisse im Kontieren von Rechnungen sowie in der Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Ariba sind von Vorteil
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
  

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Ein spannendes Geschäftsumfeld in einem modernen und stetig wachsenden Unternehmen
• Vergütung und Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
  

Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Elternschaft oder Familienstand oder einer anderen geschützten Eigenschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen, Männern und nicht-binären Personen aller ethnischen und sozioökonomischen Hintergründe.

Wir ermutigen insbesondere Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.

Auch wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, aber Dich in der Rolle siehst und einen Beitrag leisten möchtest, bewirb Dich gerne und hilf uns, eine inklusive Gemeinschaft aufzubauen