Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Naturland e.V.; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im ökologischen Landbau in Gräfelfing sucht eine/n Bürokauffrau/-mann. Sie unterstützen in administrativen Tätigkeiten, empfangen Gäste, kümmern sich um die Post und telefonische Anfragen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein freundliches Team und Benefits wie Fortbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

Ticketplus-Gutscheinkarte

Sportangebote

Attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge

Jobrad

Unterstützung für Deutschlandticket

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Kundenorientiertes Handeln und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliches Handeln und sorgfältige Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• General office duties, including post management and guest reception.
• Telephone services and handling central emails.
• Organizational support in travel arrangements and event preparation.
• Administrative tasks including data maintenance and invoice management.

Kenntnisse

Sicherer Umgang am PC

Gute Kommunikation in Deutsch

Kundenorientiertes Handeln

Teamfähigkeit

Selbständigen und eigenverantwortliches Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständig
• Sie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von Gästen
• Sie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-Mails
• Sie unterstützen unsere Abteilungen organisatorisch, wie z. B. bei der Reiseorganisation, Veranstaltungsvorbereitung und Koordination der Besprechungsräume
• Sie betreuen administrative Tätigkeiten, wie z. B. Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement
• Sicherer Umgang am PC mit den gängigen Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Kundenorientiertes Handeln, Spaß am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie eine sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Kurze Abstimmungswege und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich
• Benefits, wie z. B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Über uns

Naturland ist der international größte Verband für ökologischen Landbau. Mit 120.000 Bäuerinnen und Bauern, Imker:innen und Fischwirt:innen in mehr als 60 Ländern der Erde stehen wir dafür, dass ein ökologisches, soziales und faires Wirtschaften weltweit im Miteinander ein Erfolgsprojekt ist.

Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.

Kleinhaderner Weg 1

82166 Gräfelfing