Mitarbeiter (m / w / d) kfm. Auftragsabwicklung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau in Kiel sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Kundenaufträgen, die Kommunikation mit inländischen und internationalen Kunden sowie die Erstellung von Auftragsbestätigungen. Gesucht werden motivierte Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in diesem Bereich. Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima werden geboten.

Leistungen

Gute Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich kaufmännische Auftragsabwicklung Inland und Export.
• Selbstständiges, kundenorientiertes Denken und Handeln.
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

• Prüfung der Kundenaufträge und Nachverfolgung von Zahlungen.
• Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung von Vertrieb Inland und Export.
• Enge Kommunikation mit inländischen und internationalen Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientiertes Denken

Belastbarkeit

Betriebswirtschaftliches Denken

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Lotus Notes

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Auftragsabwicklung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d), befristet für 12 Monate, für das Team Auftragsabwicklung innerhalb des Werks.

Tätigkeitsbeschreibung

In dem Team Auftragsabwicklung am Standort Kiel sind zurzeit 27 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Sie arbeiten in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und sind verantwortlich von der Prüfung der Kundenaufträge bis hin zur Nachverfolgung von Anzahlungen sowie Mile‑Stone‑Payments.

Ihre Aufgaben

• Enge Kommunikation und Betreuung unserer inländischen und internationalen Kunden
• Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung Vertrieb Inland und Export, beinhaltet u.a.: - Kfm. Prüfung der Kundenaufträge (Preis, Konditionen etc.) - Einlastung und Abwicklung der Aufträge in den gegebenen Systemen - Erstellung von Auftragsbestätigungen - Prüfung und Erstellung von Exportpapieren, Zertifikaten und Bankgarantien - Abwicklung von Dokumentengeschäften - Erstellung und Nachverfolgung von Anzahlungen und Mile‑Stone‑Payments
• Terminverfolgung und enge Zusammenarbeit mit unserer Technik und Logistik
• Reporting an die Teamleitung
• Kaufmännische Berufsausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Auftragsabwicklung Inland und Export
• Selbstständiges, kundenorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Motivation und Belastbarkeit
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Gute PC‑Kenntnisse: MS Office, Lotus Notes, ERP- und CRM-Systemen (vorzugsweise Infor LN und SalesForce)

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.100 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
• Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
• Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
• Angebot von Firmensport über Hansefit
• 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Ihre Arbeitszeit

Teil-/Vollzeit

Ihr Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 12 Monate

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.sauercompressors.com . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.