Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Curamed Kliniken; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Attraktive Arbeitsbedingungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Neu-Ulm Standort

Zusammenfassung

Curamed Kliniken sucht eine motivierte Kraft für die Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Neu‑Ulm. Sie sind Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten und organisieren Aufnahme- sowie Entlassungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Patientendaten, Korrespondenz mit Versicherungen und Behandlungsabläufen sowie die Unterstützung des Tagesgeschäfts des Klinikteams. Eine MFA- oder kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Freundlicher Empfang und Organisationstalent für die Patientenbetreuung.
• Koordination von Aufnahmeprozessen, Dokumentation und administrative Abläufe.
• Erfahrung/Interesse an Verwaltungsthemen im Gesundheitswesen vorteilhaft.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten bei Ankunft in der Klinik.
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Patientenakten; Koordination administrativer Abläufe im Aufnahmeprozess.
• Beratung zu organisatorischen Fragen ( Anmeldung, Aufnahme, Entlassung).
• Unterstützung der Abrechnung und Verwaltung von Unterlagen.
• Korrespondenz mit Versicherungen, Beihilfen und Patienten.

Kenntnisse

Empfang

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

MFA Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gesundheitsmanagement/Sozialarbeit-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unter dem Motto „Zeit für Veränderung“ bietet unsere Klinikgruppe, mit aktuell 5 Kliniken mit den Ausrichtungen in der Psychosomatischen Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie, den Menschen eine individuelle wie hoch wirksame Begleitung und Behandlung ihrer psychosomatischen Leiden.

Als private Klinikgruppe ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden fachliche Kompetenz mit einem gesunden Team‑Bewusstsein vereinen – im Wissen, dass jeder Behandlungserfolg immer im Zusammenspiel vieler Akteure entsteht.

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, strukturieren die administrativen Abläufe im Aufnahme- und Entlassprozess und halten dem therapeutischen Team im Hintergrund organisatorisch den Rücken frei.

Hierfür suchen wir Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit.

• EGYM Wellpass: Wir bezuschussen Ihr Training und Ihre Entspannung in Deutschlands vielfältigstem Sportnetzwerk für Ihren perfekten Ausgleich.
• Exklusive Rabatte: Erhalten Sie über unsere Corporate Benefits attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Marken und Anbietern.
• Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovative, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien.
• Interessante Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen.
• Einzigartiges Zusammenspiel von Expertise, modernen Therapieansätzen und einem starken Miteinander.
• Ihre Wirkungsstätte: Eine Tagesklinik in Neu‑Ulm mit 24 modernen Behandlungsplätzen und den Schwerpunkten Tinnitus, Sportpsychiatrie und Schmerztherapie.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten bei Ihrer Ankunft in der Klinik
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Patientenakten sowie Koordination aller administrativer Abläufe im Aufnahmeprozess
• Beratung der Patientinnen und Patienten zu organisatorischen Fragen wie beispielsweise zur Anmeldung, Aufnahme und Entlassung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten für Therapie‑Verlängerungen und Entlassung
• Korrespondenz mit privaten Krankenversicherungen, Beihilfestellen und Patientinnen und Patienten
• Vermittlung relevanter Informationen zu Therapieangeboten, Behandlungsprozessen und organisatorischen Regelungen
• Verantwortung für die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung sowie der Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung der Klinikmanagerin in operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA), eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Sozialarbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte PC‑Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Zuverlässige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein stets höfliches und freundliches Auftreten

Zeit für Veränderung?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Umfeld unserer Patienten aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.