Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

St Josef Moers; Grünscheid; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgerechte Vergütung

Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld

Mindestens 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

Eine moderne Pflegeeinrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht ein Organisationstalent für die EDV-gesteuerte Abrechnung und Klienten-Dokumentation. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen mit. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Kenntnisse in der Dokumentation per EDV.

Aufgaben

• EDV-gesteuerte Abrechnung der Entgelte.
• Zahlungseingänge und Mahnwesen überwachen.
• Klienten-Dokumentation pflegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung mit Verwaltungssoftwares

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das GFO Zentrum Engelskirchen - Wohnen und Pflege St. Josef - im Verbund der GFO - ist eine moderne und familiäre Pflegeeinrichtung in Engelskirchen. Mit bis zu 66 vollstationären Pflegeplätzen, einschließlich 6 Kurzzeitpflegeplätzen, bieten wir unseren Bewohner:innen eine ganzheitliche und aktivierende Pflege und Betreuung in einem gemütlichen und modernen Ambiente.

Im St. Josef stehen die Bewohner:innen als Persönlichkeit im Mittelpunkt. Das multiprofessionelle Team arbeitet EDV gestützt nach den aktuellen pflegewissenschaftlichen Standards. Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Standorts eröffnet spannende berufliche Perspektiven, sowohl im Pflegebereich als auch innerhalb des GFO-Verbunds.

KOMM INS #TEAMGFO

• ab dem 01.03.2026
• in Teilzeit
• für unser GFO Zentrum in Engelskirchen

SO UNTERSTÜTZT DU DAS #TEAMGFO:

• Du kümmerst dich um die EDV-gesteuerte Abrechnung der Entgelte mit den Kostenträgern und Selbstzahlern, den Schriftverkehr und die Terminabsprache.
• Du überwachst die Zahlungseingänge und das Mahnwesen und bist für die Erstellung von Statistiken zuständig.
• Die Pflege der Klienten-Dokumentation per EDV sowie die Begleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet und machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
• Du kontaktierst und berätst Angehörige sowie Bewohnende einfühlsam und professionell. Dabei gehst du auf individuelle Bedürfnisse ein, gibst relevante Informationen weiter und unterstützt bei Fragen oder Anliegen.

DAS BRINGST DU MIT:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungssoftwares (bestenfalls Vivendi) und sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Du verstehst dich auch als Dienstleister, um die Abläufe in der Einrichtung zu optimieren.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für dich selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

DU PROFITIERST BEI UNS …

… von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).

… von einem Extra obendrauf: Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

… von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.

… von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, dazu kommen tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.

… von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

… von flexiblen Arbeitszeitmodellen – so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.

… von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

WARUM INS #TEAM GFO?

Weil wir so vielfältig sind wie du!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Natalia Bergmann, Einrichtungsleitung, steht dir bei Fragen unter 02263-81 2813 gerne zur Verfügung.