Mitarbeiter (m/w/d) in der Stunden- und Vorlesungsplanung

Hochschule der Medien; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket BW/Deutschlandticket Zuschus

Mobiles Arbeiten möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Gute Anbindung an ÖPNV

Zusammenfassung

Die Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Stunden- und Vorlesungsplanung (Kennziffer WS262701M) befristet bis 31.12.2029 in Vollzeit. Standort ist Stuttgart-Vaihingen.

Zu Ihren Aufgaben gehören zentrale Vorlesungs- und Raumplanung, Pflege von Lehrveranstaltungsdaten in den Systemen der Hochschule sowie Unterstützung bei der Einführung eines neuen IT-Systems für die Stunden- und Vorlesungsplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte IT-Affinität und routinierte Erfahrungen im Umgang mit verschiedener IT-Software.
• Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
• Kenntnisse der Organisation von Hochschulen sowie Projektmanagement.

Aufgaben

• Zentrale Planung der Vorlesungen sowie Raumplanung für das akademische Lehrangebot der HdM.
• Pflege und Anpassung von Lehrveranstaltungsdaten in den Systemen der Hochschule.
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen IT-Systems für die Stunden- und Vorlesungsplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kundennähe/Serviceorientierung

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung

Tools

IT-Software

Jobbeschreibung

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Digital Services ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als **Mitarbeiter (m/w/d) in der Stunden- und Vorlesungsplanung Kennziffer WS262701M** zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Zentrale Planung der Vorlesungen sowie die Raumplanung für das gesamte akademische Lehrangebot der Hochschule der Medien
• Pflege und Anpassung von Daten zu Lehrveranstaltungen in den Systemen der Hochschule
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen IT-Systems für die Stunden- und Vorlesungsplanung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte IT-Affinität und routinierte Erfahrungen im Umgang mit verschiedener IT-Software
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Kenntnisse der Organisation von Hochschulen
• Kenntnisse im Projektmanagement

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Digital Services, Herr Marco Jakob per Mail [e-mail] gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungsfrist: bis zum 27.09.2026.