Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. Sie übernehmen Aufgaben wie die Rechnungskontrolle, die Annahme der Telefonzentrale und die Organisation von Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Bewerbungen bitte per E-Mail oder über das Online-Formular senden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Rechnungskontrolle und -bearbeitung.
• Professionelle Annahme der Telefonzentrale.
• Organisation der Meeting- und Konferenzräume.

Kenntnisse

Rechnungskontrolle

Terminkoordination

MS Office Anwendungen

Selbständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung sowie Terminkoordination, inklusive Organisation der Vorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen
• Professionelle Annahme der Telefonzentrale und Übernahme des Besucherempfangs sowie der Gästebetreuung und Kontaktperson für die Hausverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
• Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder auf der Verwaltungsebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent sowie ein freundliches Auftreten, Diskretion und Loyalität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 162251 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0