Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe 6

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice möglich

30 Tage Jahresurlaub

Benefits.me Zugang

Job summary

Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement in Potsdam. Sie unterstützen die Dienstplanung, prüfen Anträge und erstellen Entscheidungsvorlagen für Bereitschaftsdienstausschüsse und Vorstand. Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene kaufmännische bzw.

verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Personal- bzw. Dienstplanung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrung in Personal- bzw. Dienstplanung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse der vertragsärztlichen Versorgung (SGB V) wünschenswert.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung von Bescheiden.
• Unterstützung in der Dienstplanung und Schichtzuteilung.
• Monitoring der webbasierten Dienstplanung der Bereitschaftsdienstärzte.
• Koordination von Abwesenheiten und Vertretungen im Dienstplan.
• Pflege und Aktualisierung der Dienstplanungssoftware.
• Bearbeitung von Sachkosten- und Entschädigungsabrechnungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten.

Skills

Dienstplanung

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Das Sachgebiet gewährleistet die Sicherstellung des ärztlichen Bereitschaftsdienstes und übernimmt u.a. die Dienstplanung der Einsatzärzte und der Ärztlichen Bereitschaftspraxen und organisiert einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Bereitschaftsdienste. Das Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement ist dabei die Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern und der KVBB. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und unsere Mitglieder bei der Gewährleistung ihrer Bereitschaftsdienste unterstützen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unser Sachgebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Bereitschaftsdienstmanagement.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bereitschaftsdienstausschüsse und den Vorstand
• Erstellung von Bescheiden
• Unterstützung in der Dienstplanung und Schichtzuteilung für Bereitschaftsdienste (Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
• Monitoring (tagesaktuell) der webbasierten Dienstplanung der Bereitschaftsdienstärzte für das Land Brandenburg und damit verbundene Sicherstellung der Bereitschaftsdienste
• Koordination von Abwesenheiten und Vertretungen im laufenden Dienstplan
• Pflege und Aktualisierung der Dienstplanungssoftware sowie weiterer Anwendungen
• Bearbeitung von Sachkosten- und Entschädigungsabrechnungen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Ärztinnen und Ärzten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung z.B. als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
• Erfahrung in der Personal- bzw. Dienstplanung ist von Vorteil.
• Kenntnisse der vertragsärztlichen Versorgung und im Verwaltungsrecht (SGB V) sind wünschenswert.
• Sie verfügen über einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Persönlich zeichnet Sie eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, Multitasking- und Problemlösungskompetenz.
• Zu Ihren Stärken zählen Teamorientierung, eine sichere Kommunikationsweise, Konfliktfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, im Rahmen versetzter Arbeitszeiten die Servicezeiten zwischen 9:00 und 20:00 Uhr abzudecken.

Neben einer transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 6) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv im Rahmen unseres BGM - Betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unterhttp://www.kvbb.de/datenschutz.