Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management im Großraum Düsseldorf. Die Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Datenbankpflege und Rechnungsprüfung. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management. Bewerbungen bitte mit Gehaltsvorstellungen an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Übernahme der Kundenbetreuung sowie Terminmanagement.
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken.
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen.

Kenntnisse

Erfahrungen im Office Management

Sichere MS Office Anwendungen

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management im Großraum Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Kundenbetreuung sowie die Übernahme des Terminmanagements
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen
• Rechnungserstellung und Verwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Schnittstellenfunktion in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, kollegiales Verhalten und Teamfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298901 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0