Mitarbeiter (m,w,d) im Backoffice / Büroassistenz in Teilzeit

Augen-Chirurgie-Muenchen; München; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend-

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

AugenChirurgie München sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Backoffice/Büroassistenz in Teilzeit. Sie arbeiten in einer erfahrenen Praxis für Augenheilkunde im Zentrum von München und unterstützen das Praxisteam bei Organisation, Terminen und der Patientenbetreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, telefonische Patientenbetreuung, Datenerfassung, E-Mail- und Postbearbeitung sowie die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in MFA oder Bürokaufmann/-frau.
• Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität.
• Idealerweise Kenntnisse in Augenheilkunde.
• Eigeninitiatives Arbeiten, strukturiertes Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Freude am Telefonieren.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, branchenspezifische Software zu erlernen.

Responsibilities

• Optimales Terminmanagement für Fachärzte.
• Telefonische Betreuung und Terminierung der Patienten.
• Datenerfassung und Aktualisierung der Patientendaten.
• Bearbeiten von E-Mail-Anfragen und Post.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen in der Praxis.

Skills

MS-Office

Telefonieren

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

MFA-Ausbildung

Bürokaufmann/-frau Ausbildung

Tools

branchenspezifische Software

Job description

Wir suchen Mitarbeiter (m-w-d) im Backoffice / Büroassistenz in Teilzeit

Mitarbeiter (m,w,d) im Backoffice / Büroassistenz in Teilzeit

Wir sind eine Praxis für Augenheilkunde im Herzen von München mit Sitz in der Augenklinik Herzog Carl Theodor, überwiegend operativ tätig und decken das gesamte Spektrum der Augenchirurgie und Diagnostik ab.

Unsere Praxis existiert seit über 50 Jahren, und ist weit über die Grenzen Münchens bekannt und geschätzt. Aufgrund unserer belegärztlichen Tätigkeit besteht traditionell ein sehr enger Kontakt zur Augenklinik Herzog Carl Theodor.

Uns ist wichtig, dass sich die Patienten wohlfühlen und mit exzellenter Fachkompetenz betreut werden. Empathie und Exzellenz ist das Leitbild unserer Praxis, das unser Team auszeichnet und lebt.

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen und attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit optimaler Verkehrsanbindung
• Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur
• Planbare flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienst
• Flache Hierachien
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Sie verfügen über eine angeschlossene Berufsausbildung zum / zur MFA oder Bürokaufmann / -frau
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Augenheilkunde
• Sie arbeiten gerne eigeninitiativ und verfügen über ein strukturiertes Organisationsgeschick
• Sie sind kommunikationsstarke und belastbare Persönlichkeit mit Freude am selbständigen patientenorientierten und verantwortungsvollen Arbeiten
• Sie bringen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und viel Freude am Telefonieren mit
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft sich in unsere branchenspezifische Software einzuarbeiten sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben

• Optimales Terminmanagement (Organisation und Sprechstundenplanung) für unsere Fachärzte
• Kompetente Betreuung am Telefon und Terminierung unserer Patienten
• Datenerfassung und Aktualisierung der Patientendaten
• Bearbeiten von Emailanfragen
• Bearbeiten der eigehenden und ausgehenden Post
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen in der Praxis

Kontakt Personalabteilung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen unter

Prof. Dr. med. Christos Haritoglou / Prof. Dr. med. Maximilian Schultheiß / Prof. Dr. med. T. Klink
AugenChirurgie München, Fachärzte für Augenheilkunde Part mbB
z. Hd. Frau Rissling
Nymphenburger Str. 43
80335 München