Mitarbeiter (m/w/d) Heimabrechnung und Verwaltung

Caritasverband Heidelberg-Rhein- Neckar e.V.; Heidelberg; On-site; EUR 35,712 - 46,872; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Tarifliche Vergütung AVR-Caritas

30 Tage Urlaub

Job-Ticket

Job summary

Caritas Altenhilfe Heidelberg-Rhein-Neckar gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Heimabrechnung und Verwaltung in Teil- oder Vollzeit in Heidelberg. Sie übernehmen Abrechnung gegenüber Pflegekassen und Sozialhilfeträgern, bearbeiten Posten, kommunizieren mit Angehörigen und unterstützen die Einrichtungsleitung in der Verwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung ist erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein kommunikatives freundliches Auftreten
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und ein sehr gutes Zahlenverständnis

Responsibilities

• Leistungsabrechnung gegenüber den Kunden und Leistungsträgern (Pflegekasse und Sozialhilfeträger) im Bereich stationäre sowie teilstationäre Altenhilfe
• Bearbeitung offener Posten und Mahnwesen
• Kontakt und Kommunikation mit Angehörigen und Betreuer*innen der Bewohner*innen unserer Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in der Verwaltung des Hauses und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Caritas Altenhilfe Heidelberg-Rhein-Neckar gGmbH betreibt u.a. drei stationäre Pflegeheime in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis und ist eine Tochtergesellschaft des Caritasverbands Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. Der Caritasverband Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche und eine Gliederung des Caritasverbands für die Erzdiözese Freiburg sowie des Deutschen Caritasverbands. Er unterhält in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis ein breites Spektrum an Beratungsstellen und Angeboten sowie eine Vielzahl von Einrichtungen. Insgesamt beschäftigt der Verband über 850 Mitarbeiter*innen.

Mitarbeiter (m/w/d) Heimabrechnung und Verwaltung in Teil- oder Vollzeit 75-100%, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Leistungsabrechnung gegenüber den Kunden und Leistungsträgern (Pflegekasse und Sozialhilfeträger) im Bereich stationäre sowie teilstationäre Altenhilfe
• Bearbeitung offener Posten und Mahnwesen
• Kontakt und Kommunikation mit Angehörigen und Betreuer*innen der Bewohner*innen unserer Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in der Verwaltung des Hauses und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung ist erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein kommunikatives freundliches Auftreten
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und ein sehr gutes Zahlenverständnis

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation
• Ein interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive tarifliche Vergütung gemäß der AVR-Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
• Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Deutschlandticket als Job-Ticket und Job-Rad, auch zur privaten Nutzung
• Benefits.me - Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Rechnungswesen, Herr Peter Schreck unter [e-mail] zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive Lebenslauf sowie Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CHKL_26-2026 und des möglichen Eintrittstermins an [e-mail]

Weitere Informationen unter: https://www.caritas-hdrn.de