Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Chefarztsekretariatspool

Die GFO; Bergisch Gladbach; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR I Vergütung

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Dienstrad-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die GFO Kliniken Rhein-Berg suchen eine Fachkraft (m/w/d) für den zentral organisierten Sekretariatspool. Sie arbeiten standortübergreifend, unterstützen administrative Abläufe, beraten Patient:innen, Ärzt:innen und Mitarbeitende und koordinieren Anfragen sowie Termine.

Sie bringen MFA oder eine vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten selbstständig und flexibel, und legen Wert auf Serviceorientierung. Kontakt: organisatorische Leitung administrative Dienste – Heike Gerner.

Qualifications

• MFA/Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder administrativen Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariatsbereich.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung der Vorgänge.
• Kompetente Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen und externe Kontakte.
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen; Organisation und Terminabstimmung.
• Bearbeitung der Korrespondenz; Dokumentation und Pflege von Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen des Sekretariatspools vor Ort.
• Sicherung reibungsloser Abläufe durch flexible, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Bei Bedarf Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Empathie

Flexibilität

Patientenorientierung

Education

MFA / medizinische Fachangestellte

Tools

Informationssysteme im Gesundheitswesen

Job description

Kompetent & Wohnortnah:

Die GFO Kliniken Rhein-Berg sind mit 1.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Kreisgebiet. Sie verfügen mit den Betriebsstätten Marien-Krankenhaus Bergisch Gladbach und Vinzenz-Pallotti-Hospital Bergisch Gladbach Bensberg über 550 Planbetten in den Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Neurologie und klinische Neurophysiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie, Endoprothetik, Wirbelsäulenchirurgie sowie Urologie und Kinderurologie.

Die GFO Kliniken Rhein-Berg sind akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln.

Wir suchen Sie

• zum 01.02.2027
• in Voll- oder Teilzeit
• als Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Chefarztsekretariatspool

Sie unterstützen unser Team im zentral organisierten Sekretariatspool und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Abläufe in unseren Kliniken. Dabei arbeiten Sie je nach Aufgabenbereich an unseren Standorten mit und tragen zu einer zuverlässigen und serviceorientierten Unterstützung der verschiedenen Bereiche bei.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie sind Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im medizinischen oder administrativen Sekretariatsbereich bzw. in der Patientenverwaltung mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Ein freundlicher und wertschätzender Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen sowie weiteren Ansprechpartner:innen ist für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

IHRE AUFGABEN ALS MITARBEITER (M/W/D) IM SEKRETARIATSPOOL

• Sie unterstützen die verschiedenen organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariatsbereich.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen sowie weitere interne und externe Ansprechpartner:innen.
• Sie übernehmen die Koordination und Bearbeitung von Anfragen und unterstützen bei der Organisation und Terminabstimmung.
• Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und unterstützen bei der Dokumentation und Pflege von Unterlagen.
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen des Sekretariatspools und den jeweiligen Ansprechpartner:innen vor Ort zusammen.
• Sie tragen mit Ihrer flexiblen und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass die administrativen Abläufe an unseren Standorten reibungslos funktionieren.
• Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie weitere organisatorische und administrative Aufgaben.

Unser Sekretariatspool wird standortübergreifend eingesetzt

Am Standort MKH liegt der Schwerpunkt auf der Unterstützung im Backoffice. Am Standort VPH steht das Sekretariatsteam als zentrale Anlaufstelle für Patient:innen, Ärzt:innen und weiteren Ansprechpartner:innen zur Verfügung.

Ihre Vorteile und Benefits bei der GFO

• Vergütung: Attraktive und transparente Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) I | überdurchschnittlich hoher Arbeitgeberanteil (5,6 %) zu Ihrer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) | Weihnachts- und Urlaubsgeld | Geburtsbeihilfe | Kindergeldzulage
• Urlaub: Mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | Anspruch auf Sonderurlaubstage | ein zusätzlicher Urlaubstag (AZV) | Weihnachten und Silvester frei
• Entwicklung: Individuelles Onboarding | strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche | zeitliche und finanzielle Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen
• Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern | abteilungsinterne Veranstaltungen
• Weitere Zusatzleistungen: Zahlreiche Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
• Am Standort: Vergünstigungen für Mitarbeitende in unserer Cafeteria | gut ausgestattete Arbeitsplätze

Kontakt & Bewerbung

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Heike Gerner, organisatorische Leitung administrative Dienste, steht Ihnen bei Fragen unter (02202) 938 - 4115 gerne zur Verfügung.