Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation

Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB); Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungswerk in Bayern sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation zur Unterstützung der Verwaltung in Kempten. Die Rolle umfasst die Dozenteneinsatz- und Stundenplanung sowie administrative Aufgaben. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation mitbringen. Der Arbeitsplatz ist ab sofort für 10 bis 12 Wochenstunden verfügbar, befristet für 2 Jahre, mit flexiblen Einsatztagen, wobei die Anwesenheit an Freitagen erforderlich ist.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung erforderlich.
• Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil.
• Flexibilität und Organisationsgeschick gewünscht.

Aufgaben

• Verantwortlich für Dozenteneinsatz- und Stundenplanung.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Vorgängen.
• Annahme von Telefonaten im Sekretariat an Freitagen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Koordinationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation

Für unsere staatlich anerkannten Berufsfachschulen für Ergotherapie und Physiotherapie in Kempten suchen wir ab sofort bzw. nach Absprache einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Schulorganisation und unterstützende Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die Dozenteneinsatz- und Stundenplanung der beiden Ausbildungsgänge und unterstützen die Schulleitung bei verschiedenen administrativen Vorgängen, die im Schulalltag anfallen. Sofern erforderlich, zählen auch Aufgaben wie Ablage- oder Archivierungsarbeiten, die Sie in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsangestellten erledigen, zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Da das Sekretariat an Freitagen derzeit nicht besetzt ist, sind Sie dazu bereit, an diesen Tagen u.a. Telefonate von Interessenten oder Schüler:innen anzunehmen und somit den Schulleiter zu entlasten.

Für diese Tätigkeit erwarten wir eine kaufmännische/administrative Ausbildung. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen ausgebildeten Therapeuten entgegen, die Lust auf administrative Tätigkeiten vorweisen und ihr therapeutisches Hintergrundwissen in die Schulorganisation einbringen möchten. Weiterhin zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick sowie Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit aus. Flexibilität wie auch ein offenes Ohr für die Schüler:innen, das Kollegium und externe Kooperationspartner runden Ihr Profil ab.

Eckdaten zur Beschäftigung:

Die Stelle ist ab sofort mit 10 bis 12 Wochenstunden zu besetzen und vorerst befristet für 2 Jahre zu vergeben. Die Einsatztage sind grundsätzlich nach Absprache flexibel gestaltbar, wobei die Anwesenheit an Freitagen zwingend erforderlich ist.

Ihre Bewerbung:

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen - bevorzugt in elektronischer Form (max. 5 MB; nur im PDF-Format) - unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.