Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang- und Poststelle | Alfdorf

WISAG Sicherheit & Service Bodensee WSK GmbH & Co. KG; Backnang; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Minijob möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitskleidung

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Zusammenfassung

Die WISAG Sicherheit & Service Bodensee sucht am Standort Alfdorf eine Unterstützung im Empfangs- und Postdienst. Sie betreuen Besucher, übernehmen die Telefonzentrale und erledigen die Postbearbeitung in einem freundlichen Team.

Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige Ausbildung im Hotelfach oder Dienstleistungsbereich, bringen Berufserfahrung in Rezeption/Office mit und beherrschen Deutsch sicher sowie Englisch auf gutem Niveau. Führerschein und Fahrpraxis runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung im relevanten Bereich bevorzugt.
• Berufserfahrung in Empfang, Rezeption oder Office-/Assistenz vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Umgang mit MS Office ist sicher.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Postbearbeitung und Verteilung von Sendungen.
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten im Büroalltag.

Kenntnisse

Empfang

Telefonzentrale

Postbearbeitung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach, Gastronomie oder Dienstleistungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang- und Poststelle | Alfdorf

Kennziffer: 421068

Ihre Aufgaben bei uns

• Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• Postbearbeitung sowie -verteilung
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten

Damit begeistern Sie uns

• Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office, PC Kenntnisse
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Führerschein und KFZ

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Tarifliche Bezahlung
• Minijob möglich
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitskleidung
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Sara Reale

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Bodensee WSK GmbH & Co. KG, Albrecht-Berblinger-Straße 6, 89231 Neu-Ulm