Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Praxisorganisation

Smartemis Deutschland; Nürnberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle mit geregelten Arbeits­

Strukturierte Einarbeitung

Moderne digitale Arbeitsabläufe mit KI

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Flache Hierarchien

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Smartemis Deutschland in Nürnberg-Langwasser sucht eine freundliche Empfangskraft für Teilzeit. Sie betreuen Tierhalter, koordinieren Termine und unterstützen das Praxisteam mit KI Emma.

Sie arbeiten in einer modernen Kleintierpraxis, erhalten eine strukturierte Einarbeitung, flache Hierarchien und viel Kontakt zu Tierhaltern.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder einer Arzt- bzw. Tierarztpraxis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Tierhalterinnen und Tierhalter
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten und Terminvereinbarung – unterstützt durch unsere digitale Praxisassistenz Emma
• Koordination und Organisation des Praxiskalenders
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Praxisalltag
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Tiermedizinischen Fachangestellten und Tierärztinnen und Tierärzten

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit am Telefon

EDV-Kenntnisse

Quereinsteiger willkommen

Tools

Emma Praxisassistenz

Jobbeschreibung

Wir sind eine moderne Kleintierpraxis in Nürnberg-Langwasser und verbinden hochwertige Tiermedizin mit einer persönlichen Betreuung unserer Patienten. Ein wertschätzendes Miteinander, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Tierhalterinnen und Tierhalter
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten und Terminvereinbarung – unterstützt durch unsere digitale Praxisassistenz Emma
• Koordination und Organisation des Praxiskalenders
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Praxisalltag
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Tiermedizinischen Fachangestellten und Tierärztinnen und Tierärzten

Anforderungen

• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon
• Gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder einer Arzt- bzw. Tierarztpraxis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Was wir dir bieten

• Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein herzliches Team
• Moderne digitale Arbeitsabläufe mit intelligenter Unterstützung durch KI Emma
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Tierhaltern
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einer modernen Kleintierpraxis