Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung/-koordination

Drk Akademie Sh; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Akademie in Schleswig-Holstein sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung/-koordination in Kiel. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation von Anpassungsqualifizierungen, einschließlich der Koordination mit Lehrkräften und externen Dozenten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit und haben Freude an einer strukturierten Arbeitsweise. Wir bieten eine attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag

Mind. 29 Tage Urlaub

Möglichkeiten im Homeoffice

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Schulorganisation.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Kund*innen.

Aufgaben

• Kurse im Rahmen der Anpassungsqualifizierung organisieren.
• Den gesamten Prüfungsablauf mit dem Ministerium organisieren.
• Mit Teilnehmenden und Kooperationspartnern kommunizieren.
• Rechnungen und Kooperationsverträge bearbeiten.
• Aktive Unterstützung im Bewerbungsmanagement.

Kenntnisse

Organisieren

Kommunizieren

Umgang mit modernen IT-Tools

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung/-koordination.

In Teil- oder Vollzeit mit 30 - 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die DRK Akademie SH in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Schleswig-Holstein e. V. ist mit ihren zzt. ca. 680 Ausbildungsplätzen einer der größten Anbieter in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein. Zusätzlich engagiert sich die DRK Akademie SH mit einem großen Angebot in der Fort- und Weiterbildung und Anpassungsqualifizierungen für Pflegekräfte mit ausländischem Abschluss.

Ihre Aufgaben

• Eigenständig organisieren Sie die Kurse im Rahmen der Anpassungsqualifizierung und koordinieren sich dazu mit internen Lehrkräften und externen Dozenten (m/w/d).
• Der gesamte Prüfungsablauf fällt in Ihren Verantwortungsbereich, den Sie in enger Abstimmung mit dem Ministerium organisieren.
• Der Austausch mit Teilnehmenden und Kooperationspartnern gehört genauso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Beratung.
• Sorgfältig bearbeiten Sie Rechnungen, Dozentenabrechnungen und Kooperationsverträge.
• Im Bewerbungsmanagement unterstützen Sie aktiv und stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Schulorganisation mit.
• Organisieren, Absprachen treffen und Kommunizieren gehören zu Ihren Stärken.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und sind versiert im Umgang mit modernen IT-Tools.
• Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, professioneller Umgang mit Kund*innen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (40.665,00 € - 45.530,00 €) zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
• Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
• Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
• Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile

Für Informationen vorab steht Ihnen Silke Grapegern telefonisch zur Verfügung: 0431 5707-407

Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de und www.drk-akademie-sh.de kennen.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen über unser Karriereportal www.drk-karriere.sh

DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Personalwesen
Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel