Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Köln sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs. Die Aufgaben umfassen die Telefonvermittlung in Deutsch und Englisch, die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfangsbereich mitbringen. Gute Kommunikationsfähigkeiten und der sichere Umgang mit MS Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten und gepflegte Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
• Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs.
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Meetingräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Köln

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei der Korrespondenz auf internationalem Niveau mit Geschäftspartnern in englischer Sprache
• Organisation, Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Meetingräumen, inkl. Terminkoordination und -überwachung
• Koordination von internen und externen Veranstaltungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, gepflegte Ausdrucksweise, Organisationsgeschick und freundliches Auftreten

Bewerbungsprozess

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 292401 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an:

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