Mitarbeiter (m/w/d) für das Weiterbildungssekretariat in Krefeld

Bildungszentren des Baugewerbes e. V.; Krefeld; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Weiterbildungsunternehmen in Krefeld sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Weiterbildungssekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben, die Organisation von Seminaren, und die Kommunikation mit Kunden. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Büroorganisation oder kaufmännische Ausbildung.
• Sicher in der Anwendung von MS-Office-Produkten.
• Hohe Motivation, Dienstleistungsgedanke und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit Bildungsdienstleistungen.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Planung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office

Büroorganisation

Kundenkommunikation

Einsatzbereitschaft

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Uniplus

Jobbeschreibung

Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind ein multifunktionales Unternehmen für die Aus- und Weiterbildung in der Bauwirtschaft. In unseren Bildungszentren in Krefeld, Düsseldorf und Wesel sind zurzeit rund 65 Mitarbeiter beschäftigt.

Mitarbeiter (m/w/d) für das Weiterbildungssekretariat in Krefeld

Stellen-Nr. 5300-020

Die Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Zusammenhang mit unseren Bildungsdienstleistungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz/Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Partnern
• Planung, Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
• Selbstständige Betreuung von Online-Seminaren
• Betreuung von Lehrgangsteilnehmern und Referenten/Dozenten & Unterstützung der Lehrgangsbetreuer/innen
• Einführung & Pflege des Weiterbildungsmoduls in Uniplus
• Mitar bei Social-Media-Aktivitäten & internen Videos
• Offenheit für neue digitale Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Büroorganisation bzw. -kommunikation oder kaufm. Ausbildung
• Sicher in der Anwendung und Bedienung gängiger MS-Office-Produkte, Soft- und Hardware & Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Kontaktfreude, Belastbarkeit und freundliches & gepflegtes Auftreten

Haupteinsatzort

BZB Krefeld, Bökendonk 15-17, 47809 Krefeld (andere Standorte bei Bedarf)

Einsatzbeginn

ab sofort

Vertragslaufzeit

unbefristet

Vergütung

nach Vereinbarung

Bewerbung

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer per E-Mail an [e-mail].

Ansprechpartner: Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Personal