Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Organisation in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, wie Telefonkorrespondenz und Terminplanung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. Bewerbungen bitte per E-Mail mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin senden.

Leistungen

Flexibel und familienfreundliches Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

Bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Sie besitzen Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Betreuung des Empfangs und Besucherbewirtung.

Kenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Arbeitgeber: Versorgungswerk der Zahnärzte kammer Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB) ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Kammerbezirken Berlin, Brandenburg und Bremen. Wir gewähren die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung unserer Mitglieder und ihrer Familien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit.

Sie sind Teil eines eingespielten Teams bestehender aus einer weiteren Sekretärin und der Assistentin der Geschäftsleitung und übernehmen gemeinsam die organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und am Empfang. Fachlich berichten Sie an die Assistentin der Geschäftsleitung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Protokollführung über die Sitzungen der Organe
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Pflege der elektronischen Ablagestruktur
• Betreuung des Empfangsbereichs, Bewirtung der Besucher und Geschäftspartner, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Betreuung der Telefonzentrale
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern
• Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten und Sitzungsgelder
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können (Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind von Vorteil).
• Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sie mit einem freundlichen, souveränen und gepflegten Auftreten überzeugen.
• Organisationsgeschick, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen.
• Kommunikationsfreude, eine gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil abrunden.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen Team.
• eine auf Sie zugeschnittene, zeitlich flexible Einarbeitungsphase.
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
• ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden wöchentlich und der Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
• Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [e-mail].

Für Rückfragen steht Ihnen die Assistentin der Geschäftsleitung, Nancy Schüler, unter Tel.: [phone] – 153 gerne zur Verfügung.